News-Überblick



Intrastat Meldungen – INSTAT/XML-Format

Derzeit erreichen uns vermehrt Fragen zu den Meldungen für die Intrahandelsstatistik (Intrastat).

Das Statistische Bundesamt akzeptiert zunehmend keine Meldungen für die Intrastat mehr, wenn diese nicht im aktuellen INSTAT/XML-Format bereitgestellt worden sind.

Wir haben daher einen Leitfaden für Sie erstellt, wie die Umstellung auf die INSTAT/XML Dateimeldung gelingt.

Sie finden den Leitfaden zum Download im PDF-Format. Für weitere Fragen steht Ihnen das ALPHAPLAN Schnittstellen Team zur Verfügung (Tel.: +49 421 35017-610 bzw. per E-Mail an schnittstellen@cvs.de).

Was ist neu in ALPHAPLAN 5.3: Script-Plugins

Es gibt nun die Möglichkeit, die von CVS ausgelieferten (VB)Script-Plugins zu nutzen, falls keine eigenen Anpassungen vorgenommen wurden/werden sollen. Dieses Script ist dann also immer aktuell und entspricht dem CVS-Standard. Dafür einfach das neue Flag ‚Script von CVS verwenden‘ einschalten.

Eigene Anpassungen können natürlich trotzdem vorgenommen werden, wenn der CVS-Standard kopiert und selbst eingefügt (und verändert) wird.

Was ist neu in ALPHAPLAN 5.3: Grid

In Grids gibt es nun über das Kontextmenü „Grid“ neue Selektionsmöglichkeiten wie z.B. ‚Grid.Zeilen-Selektion.alle‘ oder ‚Grid.Spalten-Selektion.alle‘ und noch mehr im neuen Untermenü „Grid ->Spalten-Selektion und Zeilen-Selektion“.

Was ist neu in ALPHAPLAN 5.3: DesignKit

In einem Grid können nun Felder aus dem Datenkontext hineingezogen werden. Tastenkürzel wie [STRG] + [A] oder [SHIFT] + [Linke Maustaste] funktionieren auch, um entweder alle oder mehrere einzelne selektierte Felder ins Grid zu ziehen.

Was ist neu in ALPHAPLAN 5.3: Vor- und Nachsätze

Vor- und/oder Nachsätze können nun auch begrenzt (gültig von/bis) sowie nur für einzelne Adressen oder Adressgruppen eingerichtet werden.

Was ist neu in ALPHAPLAN 5.3: Verkaufsbelege

Die KalkulationsEinzel- und KalkulationsGesamt-Dialoge im Verkauf haben jetzt wieder die Handelsspanne (HSP) visualisiert. Dafür wird ein neues grafisches Element namens Gauge-Control verwendet.

Was ist neu in ALPHAPLAN 5.3: Bedienung

Wenn die Änderung einer Funktionseinstellung einen Neustart von ALPHAPLAN erfordert, wird der Benutzer nun nach dem Speichern der Änderung benachrichtigt.

Was ist neu in ALPHAPLAN 5.3: Dialogsystem

Es ist nun möglich, in dem Dialog ‚Dialogvorlagen.DialogVorlagen..CVS.Deutsch‘ mehrere Dialogvorlagen zu selektieren und über ‚Grid.selektierte Datensätze löschen‘ zu löschen.

Einführung des OSS-Verfahrens ab dem 01.07.2021

ALLGEMEINES:

Die bisherigen Lieferschwellen der einzelnen EU-Länder für den Versand von Waren an Privat-Kunden (B2C-Geschäft) im EU-Ausland entfallen. Ab dem 01.07.2021 gilt eine europaweite Lieferschwelle in Höhe von 10.000,00 EUR (netto) für alle EU-Länder in Summe.

Das OSS-Verfahren tritt zwar zum 01.07.2021 in Kraft, trotzdem gelten die neuen Steuerregeln für den gesamten Besteuerungszeitraum 2021. Eine zeitanteilige Aufteilung der Umsatzschwelle von 10.000 Euro ist also nicht möglich.

Es werden dadurch viele Unternehmen/Onlinehändler in jedem EU-Land steuerpflichtig, in das sie Ware an Privatpersonen versenden. Es muss der Steuersatz des jeweiligen Landes angewendet und entrichtet werden.

Die steuerliche Registrierungspflicht in diesen Ländern entfällt. Dafür können die notwendigen Umsatzsteuermeldungen für alle EU-Länder zentral über den One Stop Shop (OSS) des Landes erledigt werden, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat. Die Registrierung beim deutschen One Stop Shop ist über das Online-Portal „MeinBOP“ des Bundeszentralamtes für Steuern vorzunehmen.

Die OSS-Meldungen erfolgen quartalsweise und müssen innerhalb von einem Monat nach Ende des Vorquartals eingereicht werden.

Auf weitere Details zu den Rahmenbedingungen des OSS-Verfahrens gehen wir an dieser Stelle nicht ein, möchten Ihnen hiermit nur einen kurzen Überblick geben, wie das Ganze in unserem ALPAHPLAN Webshop, in unserer ALPHAPLAN Warenwirtschaft und in unserem ALPHAPLAN Rechnungswesen umzusetzen ist.

Eine Aussage darüber, welcher Steuersatz in welchem EU-Staat für welchen Artikel bzw. für welches Produkt angewendet werden muss, können wir leider nicht treffen.

Bitte stimmen Sie sich in jedem Fall mit Ihrer Steuerberatung ab. Die berufsständische Regelung des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) untersagt uns hier eine Auskunft oder die Erteilung von Rechtsrat.

Eine Zusammenfassung folgender Themen finden Sie als PDF zum Download bereit (Auszüge aus unserer „ALPHAPLAN-Hilfe“):
OSS-Verfahren
Lieferschwellen

ALPHAPLAN Webshop:

Der Webshop greift auf die korrekte Pflege der Stammdaten in der ALPHAPLAN Warenwirtschaft zurück. Dort müssen die regionalen MwSt.-Sätze für alle Länder gepflegt werden, die für den Shop freigegeben sind. Überdies müssen alle EU-Länder gekennzeichnet sein, dass die Lieferschwelle erreicht ist (Kontrollkästchen LSE). Achten Sie zudem auch darauf, dass für spezifische Webshop-Artikel (z. B. Zahlungsart-Kosten-/Nachnahme-Artikel oder Mindermengenzuschlag-Artikel) die regionalen MwSt.-Sätze hinterlegt sind.

Für weiterführende Informationen steht Ihnen der ALPHAPLAN Webshop-Support zur Verfügung.
Gerne unterstützen wir Sie dabei.

Kontakt: webshop@cvs.de
Tel.: +49 421 35017-550
Montag bis Freitag: 09:00 bis 13:00 Uhr

ALPHAPLAN Warenwirtschaft:

• Pflege der Ländertabelle
Ist die EU-weite Lieferschwelle in 2021 erreicht, muss in allen EU-Ländern, in denen Privatpersonen beliefert werden, das Kontrollkästchen LSE (Lieferschwelle ist erreicht) gesetzt werde.

• Pflege der Mehrwertsteuertabelle
Für alle EU-Länder in die Sie an Privatpersonen liefern, sind die regionalen MwSt.-Sätze anzulegen.

• Pflege der Warengruppen und Artikel

• Zuordnung der regionalen MwSt.-Sätze

• Prüfung der Belege ob Lieferschwelle erreicht

• Pflege der Buchungssets
Alle Buchungssets sind um die neuen regionalen MwSt.-Sätze zu ergänzen
Es sind die %-Sätze, die Steuerschlüssel und Erlöskonten für die Umsetzung in der Fibu zu hinterlegen.

Umgesetzt in folgenden Versionen:

• ALPHAPLAN 4.7 -> = ab 3850.654
• ALPHAPLAN 5.1 -> = ab 4250.404
• ALPHAPLAN 5.2 -> = ab 4600.123
• ALPHAPLAN 5.3 und später: in allen Versionen

Für weiterführende Informationen steht Ihnen der ALPHAPLAN-Support zur Verfügung.
Gerne unterstützen wir Sie dabei.

Kontakt: support@cvs.de
Tel.: +49 421 35017-460
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 17:30 Uhr
Freitag: 08:00 bis 16:30 Uhr

ALPHAPLAN Rechnungswesen:

Neuanlage von Steuerschlüsseln für alle regionalen MwSt.-Sätze. Empfohlen wird die Vergabe einer dreistelligen Nummer, z. B. beginnend ab 200, damit die neuen Steuerschlüssel sich deutlich von den deutschen Steuerschlüsseln, die in der Regel alle zweistellig sind, abgrenzen lassen.

Mit Hilfe des Berichtes „USt.-Sachverhalte“ erhalten Sie Auswertung aller Umsätze sortiert nach Steuerschlüssel.
Sowie Auswertung sortiert nach Steuerkonten.

Für weiterführende Informationen steht Ihnen der ALPHAPLAN Rechnungswesen-Support zur Verfügung.
Gerne unterstützen wir Sie dabei.

Kontakt: rewesupport@cvs.de
Tel.: +49 421 35017-490
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:30 Uhr
Freitag: 08:00 bis 15:30 Uhr

Welche ALPHAPLAN-Version passt zu welchem Server? Kompatibilitätsmatrix

Vielleicht haben Sie sich auch schon gefragt, welche ALPHAPLAN-Version mit welchem (SQL-)Server kompatibel ist?

In dieser einfachen Skizze sehen Sie die Kompabilität im Überblick. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an uns.

Das PDF können Sie über den folgenden Link öffnen, beziehungsweise herunterladen:
Kompatibilitätsmatrix ALPHAPLAN.

Änderungen vorbehalten!