Digitalisierungspraxis Heute ZUGFeRD

Digitalisierungspraxis Heute: ZUGFeRD Irgendwie will es nicht recht zueinander passen: Waren werden über einen Webshop bestellt, die Daten werden digital auch über diverse Schnitt - stellen hinweg verarbeitet. Und dann wird die zugehörige Rechnung ausgedruckt (eine Kopie abgeheftet) und beigelegt oder gefaltet, kuvertiert, frankiert und in die Post gegeben alles zutiefst analog. Der umgekehrte Vorgang auf der Empfän- gerseite braucht nicht beschrieben zu werden. Deutlich einfacher wäre eine elektronische Über - mittlung der Rechnungsdaten, erprobt und rechts - sicher etwa mit "ZUGFeRD". Was Ist ZUGFeRD? Die Auflösung dieses sperrigen Kunstwortes ist kaum weniger sperrig: Z entraler U ser G uide des F orums e lektronische R echnung D eutschland. Im Kern geht es um ein einheitliches Format für elekt - ronische Rechnungen. Es ist "hybrid" und beinhaltet neben einem PDFFormat für die visuelle Darstellung und Druckausgabe auch eine maschi - nenlesbare XMLDatei. Das Ziel ... ist der strukturierte, digitale Austausch von Rech- nungsdaten zwischen dem Rechnungssteller und dem Rechnungsempfänger und damit eine deut- liche Verbesserung der entsprechenden Prozesse. ZUGFeRD schließt die Lücke zwischen einfacher (aber umständlicher) papiergestützter und elekt - ronischer Verarbeitung mit EDI. Der Nutzen für ALPHAPLAN-Anwender Ihre Kunden sollten wählen können, ob sie weiterhin mit Papier arbeiten oder auf elektroni - sche Verarbeitung umstellen wollen. Ein Wechsel ist jederzeit möglich. Schließen Sie mit diesem Digi - talisierungsschritt zum Stand der Technik auf, und bieten Sie ihren Kunden einen zusätzlichen Service. shutterstock.com Billion Photos 12 | DIGITALISIERUNGSPRAXIS Impressum: Redaktion: DigitalmarketingTeam Verantwortlich für den Inhalt: Michael Krutzke UPtoDATE ist eine Kundenzeitung der CVS Ingenieurgesellschaft mbH OttoLilienthalStraße 10, 28199 Bremen Telefon: +49 421 350170 EMail: marketingcvs.de Internet: www.cvs.de | www.alphaplan.de Bildmaterial: shutterstock.com Billion Photos, ERP Kongress