ALPHAPLAN 6 - Die nächste Generation

Ein Upgrade Ihrer Wettbewerbsfähigkeit im Handel

Seiten-Highlights

Peter Schlechtinger

Mitglied der GF, Würth Elektronik GmbH & Co. KG

„Wenn ein ERP-System über 25 Jahre so mitwachsen kann, wie bei uns, ist es einfach exzellent.“

„Wenn ein ERP-System erfolgreich und planmäßig in den Echtstart geht, ist es gut. Wenn ein ERP-System über viele Jahre zuverlässig und schnell funktioniert, ist es sehr gut.
Wenn ein ERP-System über 25 Jahre so mitwachsen kann, wie bei uns, ist es einfach exzellent.“

Design
Funktionen
Usability
Technologie
Version 4 auf 6

Neues Design - Klar, modern, benutzerfreundlich

Mit unserem neuen, modernen und cleanen Design wird Arbeiten noch angenehmer. Dank optimierter Usability finden Sie schneller, was Sie brauchen – für effiziente Abläufe und eine rundum bessere Nutzererfahrung.

Design

Torben Drawert

Prokurist, CVS Ingenieurgesellschaft mbH

„ALPHAPLAN 6 ist gemacht für echte Herausforderungen.

Diese neue Generation bietet Funktionen, die den Handel einfacher machen, die Effizienz steigern und Teamwork fördern.“

Funktionen, die den Handel einfacher machen

Neue Funktionen erweitern Ihre Möglichkeiten im Handel und passen sich Ihren Prozessen noch besser an. Die optimierten Workflows unterstützt Sie dabei, Abläufe effizienter zu gestalten und Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Textkonserven-Shortcuts

Artikel sperren

Bestellvorschläge für EK-Gruppen

Ab sofort lassen sich für jede Einkaufsgruppe, die ein bestimmtes Artikelsortiment betreut, eigene Bestellvorschläge erstellen. So sehen Teams direkt, welche Artikel knapp werden oder nachbestellt werden sollten. Das sorgt für mehr Übersicht, gezielten Einkauf und effiziente Prozesse.

Einkaufs-bezugskosten

Eigene Bezugskostenarten frei definierbar, mit individueller Währung und Umlegungsbasis (Betrag, Gewicht, Volumen)
Einmal hinterlegt, werden die passenden Bezugskosten automatisch bei jeder Bestellung des Lieferanten berücksichtigt.
Bezugskostenarten lassen sich in Sets zusammenfassen – von allgemein („Import“) bis detailliert (z. B. „Import Asien“ oder pro Lieferant)

Automatische Bestellungen

Regelmäßig benötigte Artikel wie Schrauben oder andere Verbrauchsmaterialien werden bei Meldebestand-Unterschreitung automatisch nachgeordert
Über Mindestbestellwerte beim Lieferanten werden Bestellungen zusammengefasst, sodass keine Kleinstaufträge entstehen
Bestellungen können manuell per Knopfdruck oder als automatischer Service im Hintergrund ausgeführt werden

Zertifikate verwalten

Einfache Verwaltung von Zertifikaten, Zeugnissen, Qualitätsnachweisen und Konformitätserklärungen
Verknüpfung der Zertifikate mit Adressen, Ansprechpartnern, Artikeln, Chargen, Ressourcen oder Seriennummern
Gezielt im System nach Zertifikaten suchen
Gültigkeitsdauer hinterlegen

Projektressourcen

Weitere Funktionen

Einzelaufgaben

In wenigen Sekunden direkt aus der Benutzerliste eine Aufgabe an eine Person senden
Angebotsgültigkeit

Bei der Erstellung von Angeboten sehr einfach kundenindividuelle Angebotsgültigkeiten erstellen
Rechtschreibprüfung für Spalten

Mit der Rechtschreibprüfung springen Sie durch mögliche Fehler und erhalten passende Änderungsvorschläge
SeriennummernPLUS und Service

Seriennummern für Ersatzteile von eigenen oder fremdbetreuten Maschinen verwalten
Verlinkungen

Links zu beliebigen Datensätzen oder Dateien erzeugen und für schnellen Zugriff an anderer Stelle im ERP platzieren

Individuelle Versanddauer und Wunschtermine

Individuelle Versanddauer festlegen (z.B. nach Land) oder Wunschtermine definieren
Bonusvereinbarungen

Bonusvereinbarungen mit individuelle Bemessungsgrundlage je Kunde bzw. Lieferant (einfach nachverfolgbar)
Einstandspreise für Daueraufträge

Bei Preisanpassungen lassen sich die Einstandspreise für Daueraufträge per Knopfdruck neu berechnen
Preise archivieren

Mit "Preise archivieren" erhalten Sie eine einfache Funktion zur Vervollständigung der Preishistorie für EK und VK
Produktabkündigungen

Mit den Feldern zur Produktabkündigung können Sie definieren, bis zu welchem Zeitpunkt Artikel bestellbar sind

Maic Hogrefe

Leitung IT, REHAG Elektronik GmbH

„Seit Umstieg auf ALPHAPLAN ist es uns gelungen die Arbeitsabläufe stetig zu verschlanken.

Die Belegverfolgung und Dokumentation der Vorgänge erspart uns viele Druck- und Suchvorgänge. Schnittstellen erleichtern uns täglich die automatisierte Paket- und Zollabwicklung.

Danke ALPHAPLAN!“

Usability: Einfach effizienter arbeiten

Eine verbesserte Benutzerführung macht komplexe Prozesse einfacher. Intuitive Navigation, smarte Workflows und klare Strukturen helfen, Aufgaben schneller zu erledigen – das reduziert Einarbeitungszeiten und erhöht die Produktivität im Tagesgeschäft.

Kanban-Board

Kanban-Board auf Basis von Grids erstellen
Zahlreiche Use-Cases: Übersicht über Leads nach Phasen, Supportinfos nach Priorität, Bestellungen nach Lieferanten uvm.
Datensätze per Drag and Drop verschieben
Daten werden im Hintergrund automatisch angepasst
Kachelfarbe einstellbar
Optional Summenzeile einblenden

Live-Vorschau der Druckvorlagen

Mit der neuen Live-Vorschau behalten Sie jederzeit den Überblick: Änderungen werden sofort sichtbar, ohne manuelles Aktualisieren. So arbeiten Sie schneller, vermeiden Fehler und sehen Ihr Dokument immer genau so, wie es am Ende gedruckt wird.

Erwähnungen

Die neuen @Erwähnungen können in beliebigen Dialogen verwendet werden und sorgen dafür, dass Mitarbeitende ohne Umwege über wichtige Ereignisse informiert werden können.

Sobald eine Person erwähnt wurde, erhält sie eine Benachrichtigung und gelangt mit einem Klick direkt in den richtigen Vorgang.

Belegverfolgung als Timeline darstellen

Bedingte Formatierung

Standard-Kacheln

Teams-Integration

Technologie, die mehr kann

Mit der neuen technologischen Basis profitieren Sie von mehr Geschwindigkeit, Stabilität und Zukunftssicherheit. Moderne Architektur und aktuelle Standards gewährleisten eine optimale Performance und eröffnen Raum für zukünftige Innovationen.

Vereinfachter Excel-Import

Datenbank-Suche

Azure Cloud

On-Premise oder in der Cloud ‒ Sie haben die Wahl! Ab sofort ist ALPHAPLAN auch in der Azure Cloud verfügbar – sicher, flexibel und jederzeit erreichbar.

C#-Code in Workflows

In ALPHAPLAN 6 haben Sie die Möglichkeit freien C#-Code in Workflows zu verwenden und erhalten somit maximale Flexibilität bei Automatisierungen
Erstmals können Sie auch das Objekt APProjekte in Workflows verwenden und somit zahlreiche Automatisierungen für Projekte und Opportunities erstellen
Beispiel: Automatische Anlage einer Opportunity bei einer Anfrage von mehr als 3.000€

Digitale Unterschrift

Mit digitalen Unterschriften beschleunigen Sie Abläufe und vereinfachen Freigaben. Kunden und Mitarbeiter signieren direkt in ALPHAPLAN – effizient und papierlos.

Christian Peter

CEO, lntertec
Components GmbH

„Mindestens 20% Zeitersparnis pro Arbeitsplatz seit der Umstellung auf ALPHAPLAN - einfach Wahnsinn!“

Version 4 auf 6: Der große Sprung mit weiteren Vorteilen

Durch den Umstieg von Version 4 auf 6 erhalten Sie nicht nur alle Vorteile der neusten Generation, sondern auch den Zugang zu zahlreichen Verbesserungen aus Version 5. Sie profitieren von zusätzlichen Funktionen und Optimierungen, die bisher ungenutzt blieben – ein echter Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Bedienung & Usability

Neues Bedienerkonzept mit:
- Favoriten-Kacheln (individuell pro Modul & User)
- Multi-Tab-Interface wie im Browser
- Abdockbare Fenster & Splitscreen für mehr Übersicht
Suchassistent (tabellenübergreifend, UND-/ODER-Suche, Treffer-Hervorhebung, letzte Suchen sichtbar)
Dialogsuche über mehrere Felder gleichzeitig

Technologie

Umstellung auf 64-Bit-Technologie → bessere Performance und Zukunftsfähigkeit
Unterstützung moderner Server & Betriebssysteme (Windows Server 2019/2022/2025, MS SQL 2019/2022, Windows 11)
SQL-View-Generator für flexible Datenausgabe an Fremdsysteme

Funktionen und Module

Vertriebschancen/Opportunities: vollständige Verknüpfung mit Terminen, Vorgängen, Mails und Tickern
Artikelsets: Kombination aus Stücklisten & Sternpaketen (für Vertrieb & Produktion)
Filtergrid: vereinfachte Navigation & Bearbeitung von Belegen ohne ständiges Fensteröffnen
Statistiken nach Kalender- oder Geschäftsjahr
Barcodes frei definierbar in Druckvorlagen (inkl. QR & DataMatrix)
Mit ALPHAPLAN DesignKit Dialoge selbstständig anpassen

Dashboards & Visualisierung

Fertige Dashboards für verschiedene Rollen (Geschäftsleitung, Vertrieb, Einkauf, Verwaltung)
Zahlreiche Statistiken auf einen Blick (z. B. TOP-5-Kunden, Umsatzentwicklung, offene Posten, Auftragslage)
Individuelle Dashboards mit ALPHAPLAN DesignKit gestalten
Bilder in Grids, mit der Möglichkeit, die Bilder durchzublättern
Auswahl zwischen unterschiedlichen Farbsets (inkl. Darkmode)
Individuelle Farbanpassungen möglich