Lagerverwaltung & -logistik im ERP
Mit dem ALPHAPLAN ERP-System organisieren Sie Ihre Logistik und das Lager zielführend und zeitsparend.
Von der permanenten Inventur über die Stichtagsinventur bis hin zu automatischen Rückstandsauflösungen mit Kommissioniervorschlägen erleichtert das ERP-System die Lagerverwaltung und -logistik im Alltag.
11 x ERP-Sieger des Jahres
Das ERP-System mit der höchsten Kundenzufriedenheit 2024.
Sieger unter anderem in den Kategorien Großhandel, International und Omnichannel
ALPHAPLAN ERP unterstützt Ihre Logistik im Lager
- Anpassbare Dashboards mit wichtigen Lagerkennzahlen
- Lagerorte und Lagerplätze
- Permanente und Stichtagsinventur
- Reichweitenvorschau in Tagen, Wochen und Monaten
- Qualitätssicherung im Wareneingang
- Automatische Rückstandsauflösung
- RMA-Prozesse mit entsprechenden Belegen
- Mobile Lagerlösung im Wareneingang, Warenausgang sowie in der Umlagerung, Kommissionierung und Inventur
Highlights im Detail - Starkes ERP für Logistik und Lager
ALPHAPLAN ERP Software für Logistik & Lager unterstützt vom Wareneingang über die Lagerverwaltung bis hin zum Warenausgang mit übersichtlichen Kennzahlen auf einen Klick, praktischen Automatisierungen, sinnvollen RMA-Prozessen und Inventurverfahren.
Überblick mit Lagerbewegungsprotokollen
Jede Warenbewegung eines Artikels wird über unser Lagerbewegungsprotokoll dokumentiert. Mitarbeitende aus der Lagerlogistik können im Lager alle Bestands- und Reservierungsveränderungen nachvollziehen. Dabei selektieren Sie die Daten beliebig, beispielsweise nach Zeit, Benutzer, Lagerort, Lagerplatz, Belegart oder Artikel.
Einfache Logistik-Auswertungen per ERP
Logistik und Lager-Alltag leicht gemacht: Lagerverwaltung mit Auswertungen von Lagerumschlagszahlen, Durchschnittsbeständen, durchschnittlichem Tagesbedarf, durchschnittlichen Einkaufspreisen oder auch Anzahl der Reklamationen für einen Artikel.
Zeitsparende Inventur-Prozesse
Stichtagsinventur oder permanente Inventur. Auch separiert nach Lagerorten. Mit klassischen Zähllisten oder per mobiler Datenerfassung (MDE). Einfaches Erfassen der Artikelbestände in Inventurabschnitten, die später zur Jahresinventur nur noch zusammengefasst werden. Auch eine Null-Mengen Inventur ist möglich.
Automatische Rückstandsauflösung
Unterschiedliche Prioritäten für Aufträge bzw. Kunden und Auslieferungsvorschläge unter Berücksichtigung von Lagerbeständen, Auftragsterminen, Auftragsstatus, Kreditlimit-Überwachung, Auftrags- und Kundenprioritäten sowie Einhaltung eines Mindestauslieferungswertes.
Integrierte RMA-Prozesse
RMA (Return Material Authorization) Reklamationsanforderung für Warenrücksendungen an/von Kunden und von/an Lieferanten. Legen Sie über ALPHAPLAN ERP direkt in der Logistik fest, ob identische Ware, ein gleicher Artikel oder ein anderer Artikel zurückgesendet werden soll.
Flexibel anpassbare Qualitätssicherung
Die Qualitätssicherung im Bereich Lager und Logistik hat zum Ziel, Lieferantenbewertungen mittels geeigneter Bewertungskriterien selbst zu definieren. Dabei unterstützt die Bewertungs-Historie pro Lieferant und die Artikel-Historie.
Weitere praktische Funktionen für Logistik & Lager
Prüfen Sie Ihre Lagerbestände mit der Reichweitenvorschau in Tagen, Wochen und Monaten. Eine vergleichende Suche zeigt auf, bei welchen Artikeln der aktuelle Lagerbestand größer als die gesamte Verkaufsmenge ist. Erleichterte Bedienung durch einheitliche Belegbearbeitung in allen Bereichen.
Intelligenter Packzettel
Packzettel aus dem ALPHAPLAN Logistik ERP veranlasst automatisch eine interne Umbuchung in einen Packzettelbestand. Nach Kommissionierung wird der Packzettel mit den gepickten Mengen bestätigt und direkt ein passender Lieferschein und/oder eine passende Rechnung erzeugt.
Logistik Dashboard & Lagerkennzahlen
Selbst definierbare und flexibel anpassbare Übersicht über alle wichtigen Vorgänge im Lager in nur einem Dashboard, wie z. B. aktuelle, durchschnittliche Zahlen zu Bestand, Lagerumschlag und Kapitalbindung des aktuellen Jahres, Vor- und Vorvorjahres.
Mit dem ALPHAPLAN ERP-System Logistik- und Lagerprozesse vereinfachen
Ein optimal auf Lager und Logistik angepasstes ERP-System sorgt für reibungslose Abläufe und spart vor allem Zeit. Dies betrifft die Lagerhaltung, den Wareneingang und Warenausgang, das RMA-Management und vor allem die Inventurprozesse. Dabei unterstützen auch sinnvolle Automatisierungen innerhalb des ERP-Systems.
ALPHAPLAN ERP Lager und Logistik im Detail
Entdecken Sie, wie Sie mit ALPHAPLAN ERP das Lager und Ihre Logistik im Handel ganz konkret gestalten können. Die wichtigsten Funktionen zu jedem Thema:
Lagerhaltung über die ERP Logistik-Software
Lagerplatzbuchung
- Übersicht der noch zu buchenden Belege
- Übersicht der freien Lagerplätze
- Parallele Lagerplatzbestandsverwaltung neben Bestandsverwaltung zur Vermeidung von Differenzen
- Bei Bestandsbuchungen (Wareneingang, Warenausgang) sind zusätzlich die Lagerplätze anzugeben
Umbuchungen
- Umbuchung von Lagerbeständen auf andere Lagerorte
- Belegerstellung mit Druckmöglichkeit
- Beleg für die internen Lagerbewegungen zwischen Lagerorten oder innerhalb eines Lagerortes, zwischen Lagerplätzen (zum Auffüllen von Kommissionierlagerplätzen)
- Umbuchungsvorschlag zum Wiederauffüllen des Kommissionierplatzes
Bestände
- Unterschiedliche Lagerorte in unbegrenzter Anzahl, z. B. Vertreter-, Kommissions-, Auftragslager usw.
- In Verbindung mit dem Modul „Produktion“ werden zusätzlich geplante Produktionsabgänge und -zugänge dargestellt
- Anzeigen von Mindest -, Sollbestand, eisernen, reservierten und verfügbaren Beständen und Bestellungen
- Unbegrenzte Anzahl von Lagerplätzen pro Lagerort (Modul)
- Reichweitenvorausschau in Tagen/ Wochen/Monaten
- Verfügbarkeitsübersicht der Lagerbestände
Lagerplatzbestände
- Festlegung von Lagerplätzen innerhalb eines Lagerorts
- Feste Zuordnung von Warengruppen oder Artikeln zu einzelnen Lagerplätzen möglich
- Permanente Einsicht möglich: Was liegt auf einem Lagerplatz bzw. auf welchen Lagerplätzen liegen die Artikel oder die Charge des Artikels?
- Vorrangige Kommissionierplätze konfigurierbar
- Automatisches Buchen, sofern der Kommissionierplatz ausreichend Bestand hat
- Manuelles Buchen, sofern ein Artikel an mehreren Lagerplätzen verfügbar ist
- Lagerplatzprotokoll
- Lagerplatzinventur
Mit Lager-Statistiken zum Überblick
Selbst anpassbare Dashboards mit allen relevanten Informationen für den Bereich Lager und Logistik.
So erkennen Sie leicht, welche Artikel im Sortiment gut und welche weniger gut laufen.
Lagerkennzahlen
Lagerkennzahlen helfen, um die Absatz- und Umsatzzahlen besser zu interpretieren
- Durchschnittlicher Bestand
- Durchschnittlicher Bestand des Vorjahres und Vorvorjahres
- Lagerumschlagshäufigkeiten
- Anzeige von Durchschnitts-Einkaufspreisen
- Ermittlung der durchschnittlichen Kapitalbindung
- Überblick darüber, wer was gekauft hat
- Entwicklung der Reklamationen
- Entwicklung von Artikeln (wie häufig kommen Artikel in Belegen vor)
Protokolle & Historie
- Lagerbewegungshistorie
- Lagerbewegungsprotokoll (beliebig selektierbar, z. B. nach Zeit, Benutzer, Lagerort, Artikel)
- Lagerbewegungsprotokoll je Artikel (alle Bestands- bzw. Reservierungsveränderungen)
- Hauptlager definierbar, beliebig viele Lagerorte und Chargen
- „First-out“-Modus mit eigener Prioritätensteuerung einstellbar
- Vergabe von Chargen bzw. MHD möglich
- Chargenzähler wählbar
- Chargenindividuelle Einstandspreise
- Manuelle Chargennummern möglich
Vergleichende Suche
Bei welchen Artikeln ist der aktuelle Lagerbestand größer als die gesamte Verkaufsmenge des aktuellen Jahres?
ALPHAPLAN ERP für Lager und Logistik kennenlernen?
Vereinbaren Sie einfach und kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen, beraten Sie gerne zu Ihren spezifischen Anforderungen und zeigen Ihnen ALPHAPLAN auch gerne in einer Demo.
Wareneingang über das ERP für Lager & Logistik
Qualitätssicherung (QS)
- Steuerung von Artikeln (Warengruppen) für die Qualitätssicherung beim Wareneingang
- Warenzugangsbuchung in ein QS-Lager
- Nach Qualitätsprüfung Übernahme in den verfügbaren Bestand
Belegbearbeitung
- Übernahme in Lieferschein
- Packzettel
- Umbuchungen
- Ist auf allen Belegen gleich
Lieferantenbewertung
- Lieferantenbewertung mittels geeigneter Bewertungskriterien selbst definierbar
- Nach Bewertungskennzahlen im Warenzugang.
- Gesamt-Durchschnittsbewertung eines Lieferanten nach folgenden Kriterien:
- Gesamtqualität
- Artikelqualität
- Termintreue
- Gelieferte Menge
- Verpackung
Lieferscheine in Logistik & Lager
Lieferscheine
- Übernahme in Einzel- oder Sammelrechnung
- Lieferscheinerfassung ohne vorherige Auftragseingabe
- Lieferscheinbearbeitung identisch mit Auftragsbearbeitung
- Generelle Belegbearbeitung ist in allen Bereichen identisch
Eingangslieferscheine
- Buchung von Warenzugängen
- Angabe eines abweichenden Lagerbuchungsdatums
- Erfassung von Chargen
- Etikettendruck
Warenausgang von Lager & Logistik über ERP steuern
Demo vereinbaren Packzettel/Pick List
- Bei nicht vollständiger Kommissionierung werden (optional) automatisch Rückstände erfasst
- Separater Packzettelbestand (ist permanent und automatisch auswertbar)
- Können ebenfalls korrigiert oder ergänzt werden
- Mit oder auch ohne Barcode für eine zügige Kommissionierung
- Folgebeleg aus der Auftragsbearbeitung zur Kommissionierung
- Umbuchen von Lagerbeständen in Packzettelbestände
- Manuelle Endkontrolle mit anschließender Lieferscheinerstellung
- Übersicht der bereits vorkommissionierten Artikel
- Versandkostenermittlung
- Artikelrückstände werden zurückgebucht, sofern eine Kommissionierung nicht erfolgen kann (defekte Ware wie Bruch o. ä.)
Praktisch: Der Packzettel veranlasst eine interne Umbuchung in einen Packzettelbestand. Nach Kommissionierung wird der Packzettel mit den gepickten Mengen bestätigt und direkt ein passender Lieferschein und/oder Rechnung erzeugt.
Automatische Rückstandsauflösung
- Automatisierte Abarbeitung von Aufträgen nach einem definierten Schema
- Unterschiedliche Prioritäten für Aufträge bzw. Kunden
- Unterscheidung zwischen Teillieferungen, Positionskomplettlieferungen und Auftragskomplettlieferungen
- Sperrung der Weiterbearbeitung aufgrund bestimmter Kriterien (u. a. Kreditlimit)
- Zusammenstellung von Sammellieferungen pro Kunde
- Auslieferungsvorschläge unter Berücksichtigung von Lagerbeständen, Auftragsterminen, Auftragsstatus (komplett oder Teillieferung erlaubt), Kreditlimit-Überwachung, Auftrags- und Kundenprioritäten sowie Einhaltung eines Mindestauslieferungswertes
Anwendungsbeispiel: Nach Buchung eines Warenzugangs kann ein automatischer Auslieferungsvorschlag (in Form von Kommissionier scheinen) erstellt werden, der die o. g. Kriterien berücksichtigt. Die Packzettel werden als separate Belege erzeugt und gedruckt. Nach der Endkontrolle im Lager werden die Versandpapiere (Lieferschein/Rechnung) erstellt.
RMA direkt über die ERP Logistik-Software
RMA (Return Material Authorization) ist die Reklamationsanforderung für Warenrücksendungen an/von Kunden und von/an Lieferanten.
Detaillierte Bestandsinfo
- RMA-Bestand: eingelieferte und im eigenen Lager befindliche Ware
- RMA-Reserve: von Kunden zurückgesandte Ware
- RMA Lieferant: zum Lieferanten gesandte Ware
Festlegung, ob ggf. …
- identische Ware repariert zurückgesandt wird
- ein gleicher Artikel (mit anderer Seriennummer) zurückgesandt wird
- ein anderer Artikel (vom Verkaufslager) zurückgesandt wird
Information, ob der Warentausch nur vorübergehend oder zum Verbleib durchgeführt wurde.
Überblick: Wieviel RMA-Ware ist im eigenen Lager vorhanden, wieviel ist beim Lieferanten?
Inventur in Lager & Logistik über das ERP
Inventuren
- Inventur mit Speichern einer Inventur-Differenz-Liste
- Chargen- & Partienverwaltung
- Erstellung und Verwaltung von Zähllisten
- Inventur-Festschreibung für die schnelle Aufnahme
Lagerplatzinventur
- Zähllisten lagerplatzgenau
- Zusammenfassen der Lagerplatzbestände
- Grafische Anzeige der bereits gezählten/nicht gezählten Lagerplätze
- Null-Mengen Inventur
Inventurlisten
Mit übersichtlicher Darstellung der Zählwerte, Differenzen und Inventurwerte.
Permanente Inventur
- Permanente Inventur per MDE-Gerät möglich
- Erfassen der Artikelbestände in Inventurabschnitten, die später zur Jahresinventur zusammengefasst werden
- Lagerbestandsgenau und chargengenau, bzw. lagerplatzgenau und seriennummerngenau
- Mehrfaches Zählen des Artikels möglich
- Übersicht über noch nicht gezählte Artikel
- Zusammenführung zur Jahresinventur
- Nachweis, wann was gezählt wurde
Lager & Logistik Automatisierung mit dem ERP
l-mobile-Partnerschaft zur mobilen Lagerlösung/Mobile Datenerfassung MDE
- Wireless-LAN-basierende Online-Funklösung für die Wareneingänge und -ausgänge
- Möglichkeit der Anbindung von Außenlagern über mobiles Netz
- Buchung von Wareneingängen, basierend auf den Bestellungen
- Sammel-Wareneingang
- Warenausgang, Lieferscheinerfassung
- Kommissionierung von erzeugten Packzetteln mit vorheriger Selektion
- Inventurerfassung über vorher definierte Zähllisten
- Permanente Inventurerfassung, auch direkt bei Warenausgangsbuchung
- Lagerleitstand: Übersicht der offenen Packzettel, die Mitarbeitenden direkt zugewiesen werden können
- Echtzeitauswertung des Kommissionierfortschritts
- Pick2Hub: Vorkommissionierung für kundenspezifische Aufträge oder Produktionen
- Umlagerungen von Artikeln
- Berücksichtigung von Chargen, Seriennummern und Lagerplätzen
- Multikommissionierung: Kommissionieren Sie mehrere Aufträge (Packzettel) auf einem Weg
- Kommissionieren mit diversen mobilen Geräten gleichzeitig
- Auffüllen der Mindest- und Soll-Bestände der Lagerorte und Lagerplätze
- Entnahme von Produktionskomponenten für eine Produktion
- Zugangsbuchung des produzierten Artikels
- Automatisches Änderungsprotokoll:
- Benutzer
- Uhrzeit
- Lagerprotokoll Buchung
- Verschiedene mobile Geräte können verwendet werden
ALPHAPLAN ERP für Lager und Logistik kennenlernen?
Vereinbaren Sie einfach und kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen, beraten Sie gerne zu Ihren spezifischen Anforderungen und zeigen Ihnen ALPHAPLAN auch gerne in einer Demo.
