ERP für den Einkauf
So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Mit den Einkaufsfunktionen in ALPHAPLAN ERP sind Sie und Ihr Einkaufs-Team immer gut organisiert, ob bedarfsorientiert oder strategisch.
Schnelle und einfache Mengen- und Preiskontrolle sind im Wareneingang übersichtlich und leicht verständlich abgebildet.
Zentrales, korrektes und zeitnahes Mahnen der Lieferanten sorgt zudem für einen verlässlicheren Warenzugang.
11 x ERP-Sieger des Jahres
Das ERP-System mit der höchsten Kundenzufriedenheit 2024.
Sieger unter anderem in den Kategorien Großhandel, International und Omnichannel
ALPHAPLAN ERP Einkaufsfunktionen im Überblick
- Automatische Bedarfsermittlung
- Intelligente Einkaufsvorschläge
- Übersichtliche Vergleichbarkeit von Lieferanten
- Schnelle Preiskontrolle und -übersicht
- Hilfreiche Preishistorie für niedrigste Einkaufspreise
- Einfache Reklamationsabwicklung
- Einfache Mengenkontrolle
- Zeitsparende Artikelanlage
- Einkaufs-Dashboards
- Einfache Importe & Datenübertragung per EDI
Highlights im Detail - Starkes ERP für den Einkauf
ALPHAPLAN ERP unterstützt den Einkauf von der Bedarfsermittlung, über den Lieferantenvergleich und die Bestellung, bis hin zum Wareneingang und der Artikelpflege. Daneben stehen für den Einkauf zahlreiche zeitsparende Funktionen und Schnittstellen zur Verfügung.
Automatische Bedarfsermittlung
ALPHAPLAN erleichtert den Einkauf durch intelligente Einkaufsvorschläge. Anhand bisheriger Absatzmengen und Einkaufspreise sowie Trend– und Saisonfaktoren unterbreitet das ERP Ihnen sinnvolle Einkaufsvorschläge. Zusätzlich stehen dem Einkauf Funktionen wie eine Reichweitenberechnung zur Verfügung.
Lieferantenvergleich & -überwachung
Einfache Anzeige des günstigsten Einkaufspreises (Lieferantenpreisvergleich) und Zuordnung beliebig vieler Lieferanten pro Artikel. Terminliche Überwachung der Bestellungen mit Liefererinnerung von rückständigen Bestellpositionen und vorausschauenden Erinnerungen direkt aus dem ERP.
Optimale Übersicht & Statistiken
Ob Einkaufshistorie, Lagerbestandslisten, durchschnittliche Bestände, Einkaufspreise oder Lagerumschlagshäufigkeiten: unser ERP-System stellt dem Einkauf sämtliche Informationen übersichtlich zur Verfügung. Inkl. Einkaufs-Dashboard mit allen relevanten Informationen.
Präzise Artikelbestände
Das ERP liefert dem Einkauf eine genaue Anzeige von Mindest-, Sollbestand, eisernen, reservierten und verfügbaren Beständen und Bestellungen.
Auch Durchschnittsbestände, Durchschnittseinkaufspreise und die Lagerumschlagszahlen für das aktuelle Jahr und zurückliegende Jahre werden angezeigt.
Übersicht über schwimmende Ware
Mit unseren Lieferavisen verwalten Sie einfach schwimmende Ware und sind jederzeit über zu erwartende Wareneingänge und durch Aufträge bereits reservierte Bestände informiert. Erfassen Sie zudem Wunschtermine und Container- & Importinformationen.
Importe & Datenübertragung per EDI
Im- und Export sämtlicher Daten mit Excel. Bequeme Anpassung der Daten aus dem Einkauf: Importieren Sie z. B. Ihre Artikel, Einkaufspreise, Rabatte, Artikelsets, Belege, Projekte, Dokumente, Dateien, Termine, Seriennummern, Bilder aus der ETL-Datenbank direkt in ALPHAPLAN.
Weitere praktische Funktionen
Mit einer individuellen Prioritätensteuerung und dem First-in-First-Out-Modus des ERPs stellen Mitarbeitende im Einkauf ihre eigenen Verteilungsregeln ein.
Vergeben Sie zudem einfach Chargen bzw. MHDs.
Lieferantenanfragen
Mit unserem gesondertem Belegtyp “Lieferantenanfrage” generieren Sie aus einer Verkaufsanfrage direkt eine Lieferantenanfrage und zwar an einen oder mehrere Lieferanten.
Auftragsbezogener Bedarf im Einkauf
Übernehmen Sie einfach Positionen und Teilpositionen eines Auftrages in den auftragsbezogenen Bestellvorschlag.
Ordnen Sie außerdem einfach Bestellmengen einem Auftrag fest zu, um sie zu reservieren.
Mit ALPHAPLAN ERP den Einkauf vereinfachen
In der Warenbeschaffung / Einkaufsmanagement gibt es zahlreiche Stellschrauben, an denen sich Zeit und Kosten sparen lassen. Mit intelligenter Unterstützung aus dem ERP heraus sichern sich Einkäufer schnell und einfach die besten Preise und sorgen für optimale Bestandszahlen.
ALPHAPLAN ERP Einkauf im Detail
Entdecken Sie, wie Sie mit ALPHAPLAN ERP den Einkauf im Handel ganz konkret gestalten können. Die wichtigsten Funktionen zu jedem Thema:
Bedarfsanalyse im Einkauf
Automatische Bedarfsermittlung
- Intelligente Einkaufsvorschläge
- Unterstützung aller üblichen Dispositionsverfahren
- Übersichtliche, tabellarische Darstellung aller Artikel, die einen Bedarf haben, operativ oder aus strategischen Gründen.
Auftragsbezogener Bedarf im Einkauf
- Übernahme von Positionen und Teilpositionen eines Auftrages in den auftragsbezogenen Bestellvorschlag
- Zusammenfassung von unterschiedlichen Auftragspositionen in Lieferantenbestellungen
- Kundenauftragsbezogene Bestellungen
- Kundenauftragsbezogener Einkaufsbedarf
- Festreservierungsmöglichkeit (eine feste Zuordnung einer Bestellmenge zu einem Auftrag)
Artikelhistorie und Protokolle
- Einkaufshistorie je Artikel
- Verkaufshistorie je Artikel
- Lagerbewegungsprotokoll
- Lagerbestandsliste
- Änderungsprotokoll (z. B. für Preise)
Bestellvorschläge
- Sammelbestellvorschläge
- Selektierung durch Artikelnummer, Warengruppe, Lieferant oder andere Felder des Artikelstamms
- Berücksichtigung von vorhandenen Lagerverfügbarkeiten, bereits laufenden Bestellungen usw.
- Berücksichtigung von Saison- und Trendfaktoren
Mit Einkaufs-Statistiken zum Überblick
Einkaufs-Dashboards mit allen relevanten Informationen für den Disponenten.
Warengruppen- und Artikelstatistiken
- Nettoumsätze
- Absatzmengen
- Roherträge
- Jeweils einsehbar: alle bzw. ausgewählte Jahre und alle bzw. ausgewählte Kunden
- Darstellungen von Abweichungen in % und absolut
- Excel-Übergabe oder einfach in der Zwischenablage
- Durchschnittlicher Lagerbestand, basierend auf 12 Monatsbeständen
- Lagerumschlag, basierend auf Absatz und durchschnittlichem Lagerbestand
- Durchschnitts-Einkaufspreis der letzten Jahre
Gezielte Auswertungen einer einzelnen Warengruppe, z. B.
- Welche Artikel innerhalb der Warengruppe verkaufen sich besser – oder auch nicht mehr?
- Welche Kunden kaufen mehr von dieser Warengruppe, welche Kunden weniger oder gar nicht mehr?
Einblicke in unser ERP-System
Entdecken Sie die ALPHAPLAN-Oberfläche für die Abteilung Einkauf und erfahren Sie mehr über Lieferantenanfragen und Bestellungen.
Lieferantenanfragen und Bestellungen im Einkauf
Informationen zum Lieferanten
- Anzeigen des gesamten Lieferprogramms eines Lieferanten
- Suchen nach allen Bestellungen eines Lieferanten, Belegnummern oder anderen Feldern
- Anzeige der Einkaufshistorie
- Auswahl sowie Übernahme eines Lieferanten
- Eingabe von Lieferzeiten/Lieferkonditionen sowie Bestellnummer und Bestelltext des jeweiligen Lieferanten
Lieferantenpreisvergleich
- Anzeige des günstigsten Einkaufspreises (Lieferantenpreisvergleich)
Anfragen & Bestellungen
- Eingabe von Lieferantenanfragen und Lieferantenbestellungen
- Bestellerfassung mit übersichtlicher Positionsdarstellung
Artikel
- Festlegen des Hauptlieferanten
- Zuordnung beliebig vieler Lieferanten pro Artikel mit der Möglichkeit, Einkaufspreise zu staffeln
Berücksichtigung der Bestände
- Permanenter Bestellvorschlag über Ist-, Mindest-, Sollbestand
- Bereits bestellte und reservierte Mengen
- Kalenderwochen bezogene Liefererwartung mit Einzelnachweis
Schnittstellen
- Datenimport im XLS-Format (Excel) von Adress- und Artikeldaten Einkaufs- und Verkaufspreisen und Belegen
- Datenexport im Excel-, CSV-oder XML-Format von Adress- und Artikeldaten, Einkaufs- und Verkaufspreisen, Belegen
- Bei 1:n Verknüpfungen (z. B. Belegexport) können XML-Daten generiert werden
- Eigene Export-Definitionen können mit Tabellen und Feldauswahl hinterlegt werden
Individuelle Schnittstellen
- Importieren Sie Ihre Daten, wie z. B. Artikel, Adressen, Einkaufs-/Verkaufspreise, Rabatte, Artikelsets, Belege, Projekte, Dokumente, Dateien, Termine, Seriennummern, Bilder, aus der ETL-Datenbank direkt in ALPHALAN
- Erstellung individueller Schnittstellen auf Anfrage möglich. Gern erstellen wir ein individuelles Angebot.
Warenbewegungen im ERP nachvollziehen für den Einkauf
Bestellüberwachung und Lieferantenmahnungen
- Terminliche Überwachung der Bestellungen
- Liefererinnerung von rückständigen Bestellpositionen
- Vorausschauende Erinnerung
- Zusammenfassung offener Bestellpositionen zu einer Lieferantenmahnung
- Manuelle Erfassung und Einzelübernahme aus Bestellungen möglich
- Automatisches Archivieren von Lieferantenmahnungen, sobald der Warenzugang gebucht wurde
- Sofortiger Versand per E-Mail oder Ausdruck möglich
Maximal unterstützende Lieferavise
Übersicht der schwimmenden Ware mit zugehörigen Container- & Importinformationen
- Verschiffte/Schwimmende Bestände verwalten
- Eingabe von zu erwartenden Lieferterminen
- Erfassung von Wunschterminen
- Reservierung des schwimmenden Bestandes durch Aufträge
- Hinterlegung von Lieferinformationen (z. B. Schiffsname, Containernummer)
Gut zu wissen
Ship and Debit für die Elektronikbranche
- Vereinbarungen zwischen Hersteller/Lieferant und Kunde einfach verwalten
- Kundenspezifische Artikeleinkaufspreise verwalten
- Verwaltung der Lieferantenangebote (Quotes)
- Nachträgliche Belastung an den Hersteller
- Auftragsbezogenes Bestellwesen
- Berücksichtigung von Rahmenaufträgen
ERP-Belegtypen für den Einkauf
- Lieferantenanfragen
- Rahmenverträge EK / Einkaufs-Kontrakte
- Sammelbestellvorschläge
- Bestellungen
- Lieferavise
- Lieferantenmahnung
- Qualitätssicherungen
- Eingangslieferscheine
- Eingangsrechnungen
- Lieferantengutschriften / Rechnungskorrekturen
- Proforma Eingangsrechnungen / Service
ALPHAPLAN ERP für den Einkauf kennenlernen?
Vereinbaren Sie einfach und kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen, beraten Sie gerne zu Ihren spezifischen Anforderungen und zeigen Ihnen ALPHAPLAN auch gerne in einer Demo.
Bestände im Einkauf organisieren
Artikelbestände
- „First-out“-Modus mit eigener Prioritätensteuerung einstellbar
- Vergabe von Chargen bzw. MHD möglich
- Chargenzähler wählbar
- Chargenindividuelle Einstandspreise
- Manuelle Chargennummern möglich
- Anzeige von Durchschnitts-Beständen
- Anzeige von Durchschnitts-Einkaufspreisen
- Anzeige der Lagerumschlagszahlen für das aktuelle und zwei zurückliegende Jahre
- Lagerbewegungsprotokoll je Artikel (alle Bestands- bzw. Reservierungsveränderungen)
Lager
- Hauptlager definierbar
- Unterschiedliche Lagerorte in unbegrenzter Anzahl, z. B. Vertreter-, Kommissions-, Auftragslager usw.
- Unbegrenzte Anzahl von Lagerplätzen pro Lagerort
Intelligent unterstützt durch das ALPHAPLAN ERP-System
- Anzeigen von Mindest-, Sollbestand, eisernen, reservierten und verfügbaren Beständen und Bestellungen
- Ermittlung von Trend- und Saisonfaktoren und Prognose des zukünftigen Bedarfs
- Reichweitenvorausschau in Tagen/ Wochen/Monaten
Für die Produktion
Für produzierende Unternehmen können zusätzlich geplante Produktionsabgänge und -zugänge dargestellt werden.
Hilfreiche Artikel-Informationen für den Einkauf
- Renner- & Pennerlisten
- Artikelstatistiken für Umsätze, Absatzzahlen, Roherträge und Einkaufsnettowerte
- Schneller und übersichtlicher Artikelüberblick
- Verwaltung von Warengruppen
Gezielte Auswertungen einzelner Artikel möglich, z. B.
- Welche Kunden kaufen diesen Artikel häufiger oder auch nicht mehr?
- Wird dieser Artikel noch aktiv angeboten und verkauft?
- Wann war der letzte Warenzugang?
- Wann war die letzte Reklamation?
