ERP-System Module
Bei einem modular aufgebauten ERP-System haben Sie den Vorteil, dass Sie es ganz nach Ihren individuellen Anforderungen zusammenstellen können. So bezahlen Sie nur die ERP-Module, die Sie auch wirklich brauchen. Und werden später weitere Module benötigt, können diese einfach hinzugebucht werden. Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über die verschiedenen ALPHAPLAN ERP-Module sowie allgemeine Informationen zu modularen ERP-Systemen.
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ERP-System Module im Überblick
ALPHAPLAN ERP-Module – maximale Unterstützung
- Warenwirtschaft
- CRM
- Rechnungswesen
- E-Commerce
- Helpdesk
- RMA
- Qualitätssicherung
- Projektverwaltung
- Produktion
Das sollten Sie über ERP-Module wissen
Warenwirtschaft
Das ERP-Modul Warenwirtschaft verschafft Ihnen nicht nur einen hervorragenden Überblick über alle Daten und Prozesse im Unternehmen, sondern ermöglicht auch mehr Effizienz, Zeitersparnis und weniger Fehler.
CRM
Mit dem ERP-Modul CRM entsteht eine abteilungsübergreifende Wissensbasis. So stehen Ihnen sämtliche Informationen zu Kunden, Belege, die Kontakthistorie und Statistiken übersichtlich auf einen Blick zur Verfügung.
Rechnungswesen
Das voll integrierte ERP-Modul Rechnungswesen ist die Lösung für Unternehmen mit Wachstumsambitionen, die hohe Ansprüche an ihr Rechnungswesen stellen – heute und in Zukunft.
Helpdesk
Die ALPHAPLAN ERP Finanzbuchhaltung ist mehr als nur eine FiBu! Sie erleichtert Ihnen die Arbeit und unterstützt Sie bei der transparenten Darstellung der Unternehmensdaten.
E-Commerce
Mit dem ALPHAPLAN ERP-Modul E-Commerce integrieren Sie Ihre Produkte aus der Warenwirtschaft heraus direkt in Ihren eigenen Onlineshop (B2B- und/oder auch B2C-Webshop). Über das ERP-Modul E-Commerce reduzieren Sie Ihren Aufwand und steigern den Komfort für Ihre Kunden. Statt des Onlineshop ERP-Moduls bietet die ALPHAPLAN Warenwirtschaft zusätzlich die Möglichkeit einer Anbindung an Shopware 6.
RMA
Mit dem ERP-Modul RMA werden Retouren schnell und korrekt abgewickelt. Es vereinfacht die notwendigen Schritte innerhalb der Retourenabwicklung und der wiederkehrenden Prozesse.
Qualitätssicherung
Das ERP-Modul Qualitätssicherung ermöglicht eine Lieferantenbewertung direkt im Wareneingang anhand verschiedener Bewertungskennzahlen. So verbessern Sie Ihre Produktqualität und senken gleichzeitig Ihre Kosten.
Projektverwaltung
Mit dem ERP-Modul Projektverwaltung bündeln Sie thematisch zusammenhängende Belege und Vorgänge. Durch die Organisation über die Projektverwaltung sparen Sie einfach Arbeitszeit und -aufwand.
Produktion
Mit dem ERP-Modul Produktion erstellen Sie Stücklisten (Baupläne für Ihre Artikel) und wandeln Anfragen direkt in Produktionsaufträge um. Es unterstützt Sie zudem bei der Fertigung, Belegerstellung und Arbeitszeit-Fakturierung.
Weitere in ALPHAPLAN integrierbare ERP-Module
Für eine hohe Bandbreite an Funktionalitäten und vielfältige Möglichkeiten stehen in ALPHAPLAN noch weitere Module zur Verfügung. Auf diese Weise kann unser System Ihren Ansprüchen in jeder Hinsicht gerecht werden, ob es nun um digitalisierte Lagerlogistik, Dokumenten-Management oder den Austausch von Geschäftsunterlagen geht.
MDE
Das ERP-Modul MDE verschafft Ihnen eine integrierte, digitalisierte Lagerlogistik-Lösung. Neben einer größtmöglichen Bestandstransparenz führt die konsequente Möglichkeit des Scannens mit einem mobilen Handgerät im Lager zu einer völlig papierfreien Prozessabbildung – vom Wareneingang über den Packzettel bis zum Versand bzw. der Produktion.
DMS
Jeden Tag treffen unzählige Dokumente und Informationen in den Unternehmen ein. Sie müssen schnell verfügbar sein und bearbeitet werden – auch mobil. Das ERP-Modul DMS ermöglicht ein schnelles Ablegen und Finden sämtlicher Dokumente und unterstützt zudem beim Automatisieren von Dokument-Management-Prozessen.
EDI
Mit dem ERP-Modul EDI ermöglichen Sie den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Lieferscheinen oder Rechnungen per Schnittstelle. So implementieren Sie eine nahtlose Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen sowie ermöglichen und fördern damit die Automatisierung Ihrer Unternehmensprozesse.
Mobile Außendienst & Service-App
Arbeiten Sie bequem von unterwegs und bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Mit der Außendienst- & Service-App können Sie jederzeit mobil Adress-, Artikel und Belegdaten abrufen, Aufträge und Angebote erfassen, Termine machen und vieles mehr.
Artikelset / Stücklisten
Artikelsets werden verwendet, um passende Artikel in einem Set zu bündeln und damit den Verkauf zu fördern, beispielsweise durch sinnvolle Kombinationen (z.B. in einem Werkzeugset) oder durch Rabatte. Mit der Artikelset-Erweiterung können Sie einfach Sets zusammenstellen, in Belege übernehmen, bepreisen und rabattieren. Darüber hinaus kann das Modul auch zur Erstellung von Produktionsstücklisten verwendet werden.
Seriennummernverwaltung
Seriennummern werden benötigt, um Produkte eindeutig zu identifizieren. Auch für die QS oder bei Reklamationen sind sie zur Identifikation von Qualitätsmängeln von großer Bedeutung. Mit der Seriennummernverwaltung können Sie Artikeln händisch oder automatisch eine individuelle Nummer geben, Produkte eindeutig identifizieren und deren Historie nachvollziehen (z.B. Produktionsort, Lieferdatum oder belieferter Kunde).
Provisionsabrechnung
Mit diesem ERP-Modul können Sie Ihre Provisionen einfach abrechnen und viel Verwaltungszeit einsparen. Sie können z.B. einen oder mehrere Vertreter zu Kundenadressen oder Belegen hinzufügen, individuelle Provisionssätze für Vertreter, Artikel, Waren- und Adressgruppen hinterlegen, Provisionsstaffeln erstellen uvm. Zudem ist die Provision gut dokumentiert und mit Einzelnachweisen nachvollziehbar.
Stapelverarbeitung + Rückstandsauflösung
Mit dem Modul Rückstandsauflösung werden Aufträge nach einem vorab definierten Schema automatisch abgearbeitet, wodurch Sie viel Verwaltungsaufwand einsparen. Hierfür können Sie zahlreiche Parameter definieren, beispielsweise ob Teil- oder Komplettlieferungen gewünscht sind, ob bestimmte Kunden oder Aufträge eine höhere Priorität haben, ob verschiedene Aufträge gesammelt versendet werden sollen und vieles mehr.
Chargenverwaltung
Bei Produkten wie Lebensmitteln oder Chemikalien ist die Verwaltung von Chargen unerlässlich. Mit dem Modul Chargenverwaltung können Sie Bestände für Artikel oder Warengruppen chargengenau führen, Chargen unterschiedlich kalkulieren und bepreisen, MHD und Datecodes vergeben, Chargen nachverfolgen und die Reihenfolge von Entnahmen verwalten (z.B. im FIFO-Verfahren).
Lagerplatzbestandsführung + Permanente Inventur
Eine gut durchdachte Lagerplatzverwaltung spart viel Zeit in der Lagerlogistik. Mit dieser Erweiterung profitieren Sie von einer einfachen Verwaltung, Lagerplatzprotokollen, der automatischen Buchung von Lagerplätzen, einer grafischen Darstellung für eine bessere Übersicht sowie von der Möglichkeit einer Nullmengen-Inventur bzw. einer permanenten Inventur.
Gefahrgut
Für den Versand und die Lagerung von Gefahrgütern bestehen eine Vielzahl von gesetzlichen Vorgaben. Das Gefahrgut-Modul erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit mit Gefahrgütern durch die zentrale Verwaltung der verschiedenen Parameter im ERP-System, automatischen Prüfungen vor der Lagerung und dem Versand sowie einer guten Dokumentation und einer automatischer Datenübernahme in Lieferscheine und weitere Belege.
Versandeinheiten / NVE
Wenn Sie nicht nur einzelne Produkte, sondern auch ganze Ladungsträger wie Paletten und Container versenden, hilft Ihnen das Versandeinheiten-Modul. Mit diesem können Sie Produkte zu einem Ladungsträger zusammenfassen, Ladungsträger verschachteln (z.B. mehrere Paletten in einen Container), NVE zur Sendungsübergabe und Verfolgung erstellen, verschiedene Lieferscheine zur einer Versandeinheit zusammenfassen, einen Lieferschein in beliebig viele Versandeinheiten aufteilen uvm.
Reverse Charge
Insbesondere bei Auslandsgeschäften ist Reverse Charge ein wichtiges Thema. Mit diesem ERP-Modul können Sie sehr einfach definieren, ob bestimmte Artikel oder Aufträge umsatzsteuerfrei gestellt werden sollen, entweder manuell oder automatisch durch vorab definierte Grundeinstellungen. Zudem profitieren Sie von einer einfachen Übertragung der Daten in die Finanzbuchhaltung.
Ship & Debit
Dieses ERP-Modul ermöglicht Ihnen die Abwicklung von Ship-and-Debit-Vereinbarungen mit Ihrem ERP-System. Dabei ermöglicht Ihnen die Erweiterung die einfache Verwaltung von Vereinbaren und Rahmenverträgen, die Abwicklung von Gutschriften mit dem Hersteller bzw. Lieferanten und weitere Funktionen für das effiziente Ship-and-Debit-Management.
Profitcenter
Wenn Sie mehrere Firmen oder Geschäftsbereiche in einer ALPHAPLAN-Version verwalten möchten, können Sie mit der Profitcenter-Erweiterung die ERP-Software mandantenfähig machen. Mit ihr können Sie einfach Adressen zu verschiedenen Profitcentern zusammenfassen, separate Statistiken erstellen, unterschiedliche Preise und Rabatte vergeben, andere Einstellungen vornehmen (z.B. andere Belegnummernkreise) uvm.
Design-Kit
Im Alltag müssen immer mal wieder Felder, Tabellen, Verknüpfungen, Dialoge und weitere Elemente neu angelegt oder angepasst werden. Mit dem Design-Kit sind Sie hierfür nicht mehr auf externe Hilfe angewiesen, sondern können selber Änderungen vornehmen. Die Bedienung lässt sich dabei sehr einfach per drag and drop durchführen und benötigt keine Programmierkenntnisse. Mit dem Formulardesigner können Sie zudem neue Formulare anlegen oder Bestehende optisch und inhaltlich anpassen.
Schnittstellen-Kit
Mit dem Schnittstellen-Kit haben Sie die Möglichkeit selbst Schnittstellen zu entwickeln und weitreichende Automatisierungen zu programmieren. Hierbei werden Sie von uns mit einem 3-tägigen Intensivseminar zur Programmierung in ALPHAPLAN sowie einer umfassenden Dokumentation zu geeigneten Methoden und Klassen unterstützt.
ALPHAPLAN TIPP
Das sollten Sie über ERP-Module wissen
Durch die Auswahl der passenden ERP-Module, die gezielt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind, holen Sie für sich individuell den höchsten Nutzen aus ALPHAPLAN heraus. Dabei sind eine strukturierte Vorgehensweise und die Anpassung der Module an Ihre internen Prozesse von entscheidender Bedeutung. Zu diesem Zweck verschafft Ihnen eine kompetente Beratung zahlreiche Vorteile: Wenn Sie wissen, was möglich ist und wie die einzelnen Schritte genau aussehen, können Sie ALPHAPLAN optimiert nutzen und interne Ansprüche zielgerichtet erfüllen.
Was ist ein ERP-Modul?
Bei einem modularen Aufbau setzt sich ein ERP-System aus verschiedenen Teilsystemen (Modulen) zusammen. Dabei bilden die Module jeweils einen Teilbereich ab und lassen sich beliebig miteinander kombinieren. Im Gesamtsystem sind sie schließlich miteinander sowie mit einer zentralen Datenbank verbunden.
Der zentrale Vorteil liegt darin, dass die einzelnen ERP-Module individuell zusammengestellt werden können und sich das ERP-System so an die internen Anforderungen anpassen lässt. Grundlegende Module wie der Verkauf oder Einkauf, die für alle Unternehmen relevant sind, werden häufig in einem Standard zusammengefasst, der dann nach Bedarf durch weitere ERP-Module wie Produktion oder Rechnungswesen erweitert werden kann.
Der modulare Aufbau des ERP-Systems sorgt auch für eine entsprechende Skalierbarkeit, sodass das ERP-System mit dem Kunden mitwachsen und auf veränderte Anforderungen angepasst werden kann. Dies ermöglicht Unternehmen eine hohe Flexibilität und Zukunftsfähigkeit.
ALPHAPLAN TIPP
Welche ERP-Module brauche ich für mein Unternehmen?
Bei der Auswahl der richtigen ERP-Module kommt es ganz auf Ihren individuellen Bedarf an, den wir gemeinsam mit Ihnen analysieren. In einem Anforderungsworkshop klären wir alle diesbezüglichen Fragen:
- Wie stellt sich die aktuelle Situation dar?
- Was muss ein ERP-System für Sie leisten können?
- Welche Aufgaben werden wie oft ausgeführt?
- Bei welchen Aufgaben lohnt sich eine Automatisierung oder ein gesondertes Modul?
- Haben Sie bereits Software im Einsatz, die bestehen bleiben oder durch ein Modul ersetzt werden soll?
- Benötigen Sie Funktionen, die Ihr derzeitiges System nicht abdeckt (z.B. Webshop oder Rechnungswesen)?
- Haben Sie eine eigene Produktion?
- Wie groß ist Ihr Supportaufkommen?
- Benötigen Sie eine Qualitätssicherung?
- Wie viele Reklamationen müssen Sie im Monat bearbeiten?
Das Ergebnis zeigt schließlich, auf welche Weise unser ERP-System Sie am sinnvollsten unterstützen kann und welche ERP-Module sie benötigen. Natürlich können auch nachträglich weitere Module aktiviert werden.
Sind Sie sich bei einem ERP-Modul noch nicht sicher, ob sie es wirklich benötigen, kann es auch testweise aktiviert werden. Nach einer ausgiebigen Testphase können Sie dann entscheiden, ob das ERP-Modul final implementiert werden soll. Bedenken Sie aber, dass Arbeitsabläufe immer ganzheitlich betrachtet werden sollten und jedes neue Modul in ein stimmiges Gesamtkonzept integriert werden muss.
Implementierung der ERP-System-Module
Die Einführung der einzelnen ERP-Module erfolgt gut durchdacht und nach einem bewährten Muster: Sind erst einmal die Anforderungen definiert und ist die Auswahl der einzelnen Module getroffen, geht es darum, die genauen Prozesse auszuarbeiten und abzustimmen.
Unser Consulting-Team führt Sie dabei durch einen strukturierten Implementierungsprozess, bei dem die Module an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Bei Bedarf werden auch noch weitere Spezialisten hinzugezogen. Das Ziel ist, dass Ihr Unternehmen mit der ERP-Software so effizient wie möglich arbeiten kann.
Zur Implementierung gehört aber auch, dass Ihre Mitarbeitenden schnell mit der ERP-Software arbeiten und davon profitieren können. Deshalb erhalten sie umfassende Schulungen, um ALPHAPLAN und seine einzelnen Module effektiv anwenden zu können.
Wie werden ERP-System-Module an Ihr Unternehmen angepasst?
Durch den modularen Aufbau und die vielen branchenspezifischen Funktionen, ist die Notwendigkeit von Anpassungen für ALPHAPLAN-Kunden in der Regel überschaubar, wodurch die Implementierungskosten auf einem niedrigen Niveau bleiben. Dennoch können kundenindividuelle Anpassungen die Effizienz der Software weiter erhöhen und die Produktivität des Unternehmens steigern.
Beispiele für mögliche Anpassungen:
- Anpassung von Farben und weiteren Design-Elementen
- Hinzufügen oder entfernen von Feldern
- Anpassung von Menüs und Verknüpfungen
- Einrichten und Automatisieren von Workflows
- Erstellung und Anpassung von Ansichten für bestimmte Nutzergruppen
Die Notwendigkeit von Anpassungen wird üblicherweise in einem gemeinsamen Workshop ermittelt und vom ALPHAPLAN-Team durchgeführt. Auf Wunsch können Sie mit unserem Design-Kit und dem Workflow-Designer aber auch selbst Änderungen vornehmen. Den Umgang damit vermitteln wir Ihnen gerne in unseren umfassenden Seminaren.
ALPHAPLAN TIPP
Das sollten Sie über ERP-Module wissen
Damit ERP-Module die Anforderungen eines Kunden optimal erfüllen, kann es von Vorteil sein, sie individuell an die Kundenprozesse anzupassen. Früher führten diese Anpassungen bei Updates häufig zu Problemen, weil die Programmierung nicht mehr dem Standard entsprach und so Inkompatibilitäten entstanden sind, die nach dem Update händische nachgearbeitet werden mussten.
Bei den ALPHAPLAN ERP-Modulen ist dies heute kein Problem mehr. Durch die sogenannte Low-Code-Basis können Änderungen in einer visuellen Oberfläche vorgenommen werden, sodass keine individuelle Programmierung notwendig ist. Die Updatefähigkeit bleibt somit jederzeit erhalten.
Mit ALPHAPLAN ERP-Modulen maximal flexibel aufgestellt
Module flexibel zusammenstellen
Durch den modularen Aufbau können Sie das ERP-System nach Ihren Anforderungen zusammenstellen. Gemeinsam ermitteln wir Ihren konkreten Bedarf, wodurch Sie nur die Module bezahlen, die Sie auch wirklich brauchen.
Skalierbar & Zukunftsfähig
Unternehmen wachsen und Anforderungen verändern sich. Wichtig ist deshalb, dass sich ein ERP-System Ihren geänderten Anforderungen anpasst. Bei ALPHAPLAN können Sie auch nachträglich flexibel ERP-Module hinzubuchen.
Einfach anpassbar
ERP-Module sollte sich dem Unternehmen anpassen und nicht umgekehrt. Deshalb ist es ein entscheidender Vorteil, wenn sich ein ERP-System einfach an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Mit dem Design-Kit können Sie Anpassungen ohne Programmierkenntnisse einfach selbst durchführen oder durch das ALPHAPLAN-Team durchführen lassen.
ALPHAPLAN ERP-Module kennenlernen?
Vereinbaren Sie einfach und kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen, beraten Sie gerne zu Ihren spezifischen Anforderungen und zeigen Ihnen ALPHAPLAN auch gerne in einer Demo.
