ERP-Handel: Eine Software für internationale Handelsexperten
Händler, die täglich viele Güter im- und exportieren, benötigen ein leistungsfähiges ERP für den Handel mit Fokus auf Planung und Kalkulation. Doch was sind die großen Vorteile einer ERP-Software im Handel und was genau muss sie leisten? Wir geben Ihnen einen umfassenden Überblick:
- Was ist eine ERP-Software für den Handel?
- Was sollte ein Warenwirtschaftssystem für den Handel leisten?
- Welches Warenwirtschaftssystem für welches Handelsunternehmen?
- Exkurs: Die besonderen Anforderungen an ein ERP-System für den internationalen Handel
- Eine ERP-Software für den Handel muss Zolldaten verarbeiten können
11 x ERP-Sieger des Jahres
Das ERP-System mit der höchsten Kundenzufriedenheit 2024.
Sieger unter anderem in den Kategorien Großhandel, International und Omnichannel
Was ist eine ERP-Software für den Handel?
Ein ERP-Handel oder auch Warenwirtschaftssystem Handel ist eine Softwarelösung, die alle Geschäftsprozesse eines Handelsunternehmens digital abbildet und in einer zentralen Datenbank zusammenführt. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für mehr Produktivität und Rentabilität.
Handelsunternehmen zeichnen sich durch unterschiedliche Geschäftsprozesse aus, weshalb ein ERP-System für den Handel alle individuellen Anforderungen der Handelsbranche berücksichtigen muss. Sie sollte alle Bedürfnisse eines Unternehmens abdecken und an die Prozesse anpassbar sein. Den richtigen Anbieter für die ERP-Software im Handel zu finden ist deshalb von zentraler Bedeutung.
Zahlreiche zufriedene Kunden im internationalen Handel
Was sollte ein gutes Warenwirtschaftssystem für den Handel leisten?
Mit unserem Warenwirtschaftssystem ALPHAPLAN unterstützen wir seit Jahren die Geschäftsprozesse national und international agierender Handelsunternehmen und kennen deshalb genau die Anforderungen an eine gute Handelssoftware:
Lagerbestandsverwaltung
Das Herzstück einer Software für den Handel ist ein strukturiertes Warenwirtschaftssystem, welches Lagerbestände, Nachbestellungen und Lagerbewegungen klar abbildet. Nur so ist sichergestellt, dass Waren verfügbar sind, wenn Kunden sie brauchen.
Auftragsabwicklung
Ein ERP-System für den Handel kann den Auftragsabwicklungsprozess eines Handelsunternehmens vollständig automatisieren & verwalten. Das führt zur Rationalisierung des Vertriebsprozesses und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit.
Lieferketten-Management
Eine Warenwirtschaft für den Handel bildet Lieferketten ab, unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Lieferanten und Optimierung von Beschaffungsprozessen.
Finanzmanagement
Ein ERP-System Handel ist ein unverzichtbares Mittel, um Finanzen abzubilden und schafft die Möglichkeit auf Grundlage der Daten fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Customer Relationship Management
Zeitgemäße ERP-Systeme für den Handel integrieren zusätzlich CRM-Funktionalitäten. Mit ihnen kann die Kundenhistorie und -kommunikation adäquat abgebildet werden, sodass Unternehmen einen besseren Überblick über vergangene Aktivitäten behalten.
Analyseberichte
Ein ERP für den Handel führt Daten verschiedener Geschäftsprozesse zusammen und ermöglicht die Abbildung in Analyseberichten. Auf Grundlage der datengestützten Berichte können strategische Entscheidungen zur Unternehmensentwicklung getroffen werden.
Rechtssicheres Handeln
Ein Warenwirtschaftssystem für den Handel unterstützen die Unternehmen dabei Branchenvorschriften einzuhalten und besondere Anforderungen Ihrer Branche zu berücksichtigen.
Welches Warenwirtschaftssystem für welches Handelsunternehmen
Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Bei der Auswahl der richtigen Warenwirtschaft für den Handel müssen zahlreiche Faktoren wie Unternehmensgröße, individuelle Arbeitsprozesse, Umfang der Geschäftstätigkeit (national oder international), Budgetverfügbarkeit und Skalierbarkeit der Handels-ERP berücksichtigt werden.
Es ist entscheidend zu wissen, dass die Implementierung eines ERP für den Handel einen komplexen Prozess darstellt. Er bedarf eine sorgfältige Erarbeitung der individuellen Gegebenheiten und Anforderungen eines Handelsunternehmens und ein gekonntes Änderungsmanagement mit effizienten Anpassungen an die einzigartigen Gegebenheiten.
ALPHAPLAN TIPP
Warum sind Währungskursabsicherungen wichtig und welche Rolle spielt dabei ein ERP-System für den Handel?
Bei Rahmenverträgen über längere Laufzeiten ergibt es Sinn, einzelne Aufträge gegen einen vereinbarten Fremdwährungskurs abzusichern. Ziel: Die Marge soll konstant bleiben.
In dem ERP für den Handel sollten Sie in diesem Fall den Wechselkurs hinterlegen können, zu dem das Geschäft durchgeführt wird. Die Differenzberechnung sollte im Warenwirtschaftssystem für den Handel automatisch erfolgen.
Exkurs: Die besonderen Anforderungen an ein ERP-System für den internationalen Handel
Eine ERP-Software für den Handel muss Unternehmen, die internationalen Handel betreiben, mit entsprechenden Funktionen unterstützen. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit internationalen Händlern verfügt das ALPHAPLAN-Team über umfassende Erfahrung in diesem Bereich, die in die Entwicklung der Software einfließt. Wichtige Funktionen sind unter anderem:
Kostenkalkulation
Es kommt eine Menge Arbeit auf einen Importeur zu, wenn er Waren aus dem Ausland bestellt, da bei der Preiskalkulation der Waren viele Einzelkosten zu berücksichtigen sind.
ALPHAPLAN ERP kennt die spezifischen Anforderungen des internationalen Handels und liefert die Funktionen für präzise Kostenkalkulationen.
Container-Tracking
Deutsche Importeure beziehen einen Großteil ihrer Waren aus dem asiatischen Raum. Oft geht es dabei um hohe Stückzahlen und containerweise Transporte auf dem Seeweg (schwimmende Ware).
ALPHAPLAN ERP unterstützt wirksam die detaillierte Kontrolle und die Planung von Lieferprozessen.
Embargos
Importeure müssen sich im Vorfeld darüber informieren, was sie aus bestimmten Ländern in ihr jeweiliges Land importieren dürfen. Gleiches gilt für den Export in andere Länder. Stichwort: Embargo.
Ein ERP für internationalen Handel ist intelligent und kennt relevante Embargos der Branche.
Fremdsprachen
Beim internationalen Handel spielen Fremdsprachenkenntnisse eine entscheidende Rolle. Vorteilhaft für Exporteure ist ein ERP-System, das mit Fremdsprachen umgehen kann.
Ein ERP-System bietet Unterstützung im internationalen Handel, indem es in den jeweiligen Landessprachen agieren kann.
ALPHAPLAN TIPP
ALPHAPLAN ein ERP für national und international agierende Handelsunternehmen
Wir bieten mit ALPHAPLAN ERP ein umfassendes Gesamtpaket für den internationalen Handel, das die Grundlage für internationales Wachstum liefert. Auch für KMU nimmt die Internationalisierung einen immer größeren Stellenwert ein, weshalb sie sich frühzeitig mit einem ERP für den internationalen Handel auseinandersetzen sollten.
Eine ERP-Software für den Handel muss Zolldaten verarbeiten können
Beim Export in Drittländer müssen Exporteure immer den Zoll einkalkulieren. Sie prüfen, ob das Produkt unter ein Embargo fällt, wie viel Zoll bezahlt werden muss, ob Sanktionslisten- oder Dual-Use-Bestimmungen berücksichtigt werden müssen und wie lange die Fracht beim Zoll liegt. All das müssen Exporteure in ihrer Handelssoftware erfassen können. Es muss nachvollziehbar sein, ob und wie lange die Ware beim Zoll liegt – auf einem Blick.
Der Zoll verlangt Auskunft darüber, was exportiert werden soll, bzw. was sich in einer Verpackung (Paket, Container) befindet. Auskunft darüber gibt die Packliste, die zu den Begleitdokumenten einer Exportsendung gehört. Wichtig beim Zoll ist auch die Proformarechnung.
Sowohl Packliste als auch Proformarechnungen werden von der ALPHAPLAN ERP für den internationalen Handel erstellt und verwaltet.
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