ERP-Elektronik: Immer einen entscheidenden Schritt voraus
Die Elektronik-Branche entwickelt sich rasant und Hightech-Unternehmen stehen vor der Herausforderung nicht nur am Puls der Zeit, sondern immer einen Schritt voraus zu sein. Deshalb ist es besonders wichtig, dass die ERP-Software für Elektronik jederzeit den aktuellen Anforderungen der Branche gerecht wird und einem fortlaufenden Entwicklungsprozess in hoher Frequenz unterliegt. Erfahren Sie, was die Besonderheiten der Branche sind und welchen Herausforderungen ein ERP für die Elektronik aktuell gerecht werden muss.
Wir geben Ihnen einen umfassenden Überblick:
11 x ERP-Sieger des Jahres
Das ERP-System mit der höchsten Kundenzufriedenheit 2024.
Sieger unter anderem in den Kategorien Großhandel, International und Omnichannel
ERP-Software für Elektronik: Eine Branche mit speziellen Anforderungen
Die Elektronik-Distribution setzt in Deutschland jährlich knapp fünf Milliarden Euro um. Als Teilbereich des Elektronikhandels ist die Branche hochspezialisiert – auf elektronische Bauelemente aus den USA, Europa oder Asien. Sie beliefert vor allem große Elektronikfertiger, die wiederum Auftragnehmer anderer Industrieunternehmen sind – etwa Maschinenbau oder Automobilindustrie. Die Distributoren sind Vertragspartner großer Hersteller oder freie Händler.
Anbieter von ERP-Software für Elektronik brauchen Erfahrung und tiefe Branchenkenntnisse aus der Elektronik-Distribution. Klar, es geht etwa um RoHS- und REACH-Kennzeichnungen, kundenspezifische Artikelnummern oder Reverse-Charge. Aber Sie wollen viele weitere Prozesse in einer Warenwirtschaft für die Elektronik überzeugend abbilden.
Zahlreiche zufriedene Kunden aus der Elektronik-Branche
ALPHAPLAN TIPP
Wählen Sie ein ERP-System für die Elektronik, dass Sie bei Ihrer Zielerreichung unterstützt
Unternehmen aus der Elektronik-Branche haben ein Ziel: Sie wollen elektronische Bauelemente für die Industrie in großen Stückzahlen und zu attraktiven Preisen zu den gewünschten Lieferzeiten bereitstellen.
ALPHAPLAN ERP stellt Ihnen die Lieferzeiten und Verfügbarkeiten strukturiert und übersichtlich bereit und unterstützt Sie bei der detaillierten Kalkulation.
Eine Elektronik-Warenwirtschaft, die komplexe Aufgaben meistert
Mit unserer ALPHAPLAN ERP Software unterstützen wir zahlreiche Kunden aus der Elektronik bereits seit vielen Jahren. In der gemeinsamen Zusammenarbeit und Anforderungsermittlung zeigt sich, welchen Herausforderungen ein Softwaresystem für die Elektronik gerecht werden muss:
Datecodes und Chargen
Elektronikhändler wollen wissen, wie alt ihre Ware ist. Denn davon hängt ab, ob sie zu ganz konkreten Kundenanforderungen lieferfähig sind. Ein branchenspezifisches ERP für die Elektronik sollte Chargen mit entsprechenden Datecodes (Herstellungsdatum) verwalten und einzelnen Aufträgen zuordnen können.
Ship-and-Debit Vereinbarungen abbilden
Eine Ship-and-Debit-Vereinbarung ermöglicht einem Elektronikhändler nachträglich von seinem Lieferanten bzw. Hersteller Rabatte zu erhalten, obwohl er die Produkte bereits gekauft hat. Dies wird beispielsweise angewendet, um mit Aktionen für bestimmte Produkte besondere Kaufanreize zu bieten und den Absatz zu steigern.
Eine ERP-Software für die Elektronik-Branche sollte das Ship-and-Debit-Verfahren entsprechend unterstützen, sodass Abrechnungen auch nachträglich durchgeführt werden können und durch Gutschriften die Lagerwerte und Kalkulationen weiterhin korrekt bleiben.
Lieferantenquotes verwalten
Elektronikhändler & -Distributoren möchten oftmals kundenspezifischen Einkaufspreise verwalten. Dafür hinterlegen sie zu diesen Konditionen die entsprechende Quote-Nummer. Bei einer auftragsbezogenen Beschaffung sollte das ERP für Elektronik den vereinbarten Quote-Preis heranziehen.
Exkurs: Währungsabsicherungen mit dem Elektronik-ERP verwalten
Bei Rahmenverträgen über längere Laufzeiten ergibt es Sinn, einzelne Aufträge gegen einen vereinbarten Fremdwährungskurs abzusichern. Ziel: Die Marge der Händler soll konstant bleiben. In einem für die Elektronik-Branche geeigneten ERP sollten Sie in diesem Fall den Wechselkurs hinterlegen können, zu dem das Geschäft durchgeführt wird. Die Differenzberechnung sollte im Warenwirtschaftssystem für die Elektronik automatisch erfolgen.
Aktuelle Anforderungen an ein ERP-System für die Elektronik
Dank langjähriger Erfahrung mit unseren Kunden aus der Elektronik, wissen wir genau, welchen Anforderungen ein ERP für die Elektronik gerecht werden muss:
Termine überwachen
Ein spezifiziertes ERP für die Elektronik sollte mindestens drei Termine pro Auftragsposition verwalten – im Einkauf und im Verkauf: Wunschtermin, bestätigten Liefertermin, Warenausgangstermin. ALPHAPLAN ERP stellt komplexe Terminabfolgen detailliert und übersichtlich dar.
Ursprungszeugnisse verwalten
Die Erfassung von Angeboten und Aufträgen innerhalb einer ERP-Software für den Großhandel entscheidet mit über den Unternehmenserfolg. Optimierte Eingabemasken ermöglichen ein zügiges Arbeiten und kurze Reaktionszeiten.
Reverse-Charge unterstützen
Sind bestimmte elektronische Baugruppen laut § 13b UStG reverse-charge-pflichtige Artikel, bei denen keine Umsatzsteuer erhoben wird, entfällt auch die Vorsteuerrückerstattung. ALPHAPLAN ERP kann diese Artikel von steuerpflichtigen Artikeln unterscheiden und umsatzsteuerfrei im Beleg ausweisen.
Kennzeichnung von NRNC-Artikeln (Non Cancelable Non Returnable):
Die nicht stornierbaren und nicht umtauschbaren Artikel müssen als solche schon bei Angebotserstellung sichtbar sein. Spätestens bei der Auftragserfassung u. Bestätigung ist auf eine sichere Prozesskette zu achten.
ALPHAPLAN TIPP
Eine Warenwirtschaft für die Elektronik mit einer rechtssicheren EDI-Schnittstelle ist ein Muss
Wenn ein Elektronik-Distributor EDI-fähige Systeme für den automatisierten Datenaustausch benötigt – ob im Einkauf oder Verkauf – dann sollte ein ERP für die Elektronik eine entsprechende Schnittstellenfreundlichkeit mitbringen. Ein ERP-Anbieter sollte in der Lage sein, Schnittstellen bedarfsgerecht anzupassen.
ALPHAPLAN ERP stellt eine bedarfsorientierte und individuelle EDI-Schnittstelle bereit, damit sich Unternehmen der Elektronik Branche auf ihre kundenorientierten Leistungen konzentrieren können.
Wachsen mit dem richtigen Warenwirtschaftssystem für die Elektronik
Barcodes generieren
Wenn die Kunden von Distributoren Barcodes verlangen, sollte ein branchenspezifische Elektronik-ERP in der Lage sein, ein- und zweidimensionale Barcodes aus der Software zu generieren, auch kundenspezifisch.
Neuaufträge und Rahmenverträge trennen
In einem Rahmenvertrag werden Mengen, Konditionen und Laufzeiten festgelegt. Auch bei ungeplanten Abrufkorrekturen sollte eine für Elektronik geeignete ERP-Software in der Lage sein, die geänderten Mengen auf den Rahmenvertrag zurückzuführen. Alle Abrufe aus dem Rahmenauftrag lassen sich über die Belegverfolgung einfach und sicher nachvollziehen.
Lagerverfügbarkeit darstellen
In einem modernen Warenwirtschaftssystem werden die künftig geplanten Zu- und Abgänge nicht nur mengenmäßig, sondern auch auf einer Zeitachse dargestellt. Durch diese Veranschaulichung kann die Lieferzeit schnell benannt und auf notwendige Nachbestellungen reagiert werden.
ERP-Lösung für die Elektronik-Branche von ALPHAPLAN kennenlernen?
Vereinbaren Sie einfach und kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen, beraten Sie gerne zu Ihren spezifischen Anforderungen und zeigen Ihnen ALPHAPLAN auch gerne in einer Demo.
Broschüre Elektronik
Erkunden Sie unsere ALPHAPLAN Elektronik Broschüre, die Sie sowohl online ansehen als auch herunterladen können. Hier finden Sie umfassende Informationen zum Einsatz von ALPHAPLAN in der Elektronikbranche.
