ERP-System Buchhaltung
Die ALPHAPLAN ERP Finanzbuchhaltung ist mehr als nur eine FiBu! Sie erleichtert Ihnen die Arbeit und unterstützt Sie bei der transparenten Darstellung der Unternehmensdaten.
Aussagekräftige Berichte und transparente Analysen können mithilfe der Drill-Down-Funktion bis auf den Einzelbeleg aufgelöst werden und bilden die Basis für fundierte und sichere Geschäftsentscheidungen.
11 x ERP-Sieger des Jahres
Das ERP-System mit der höchsten Kundenzufriedenheit 2024.
Sieger unter anderem in den Kategorien Großhandel, International und Omnichannel
ALPHAPLAN ERP-System mit Buchhaltung
- Intuitive und einfache Bedienbarkeit
- Individualisierbare Arbeitsoberfläche für einzelne Mitarbeitende
- Komfortable Buchungstechnik
- Schneller Einzug von Forderungen direkt über die Warenwirtschaft Buchhaltung
- Effizienter Zahlungsverkehr
- Abschluss und Reporting
- FiBu ERP mit ELSTER-Integration
- Digitales Rechnungseingangsbuch
- Praktische Automatisierungen
- Reporting für verschiedene Adressaten auf Knopfdruck
Highlights im Detail - Starkes ERP für die Buchhaltung
Unser ERP-System mit Finanzbuchhaltung bildet eine perfekt aufeinander abgestimmte und miteinander arbeitende Einheit. Lückenlose und direkte Übertragungen sämtlicher Belege und praktische Automatisierungen sorgen für reibungslose Prozesse sowohl in der Warenwirtschaft als auch in der Fibu.
Intuitive Oberfläche
Das ERP Buchhaltung Oberflächendesign ermöglicht der Buchhaltung eine einfache Navigation. Dabei passen sich die Dashboards für die Buchhaltung Ihrem Tagesgeschäft an – auch bei mehreren Mandanten.
Zugriff von überall
Ob Arbeit per Smartphone oder Tablet: Alle Funktionen für die Buchhaltung im ERP sind so entwickelt, dass mobiles Arbeiten nicht nur möglich, sondern sogar komfortabel ist. So ist die ERP Fibu maximal flexibel.
Transparentes & flexibles Reporting
Ob für die Finanzbuchhaltung oder andere Adressaten: Über das ERP erhalten Sie alle Zahlen, Vorgänge und Informationen auf einen Blick. Das zugehörige Business Reporting liefert aussagekräftige Berichte auf Knopfdruck.
Effiziente Automatisierungen
Mit dem ERP-System Buchhaltung automatisieren und Zeit sparen: Automatischer Import von Zahlungen, Avisverarbeitung und offene Posten-Management (ERP Belege landen automatisch im Rechnungswesen, das System schlägt entsprechende Zahlungen vor und die Zahlung wird per Knopfdruck verschickt).
Digitales Rechnungseingangsbuch
Das digitale Rechnungseingangsbuch ist nur bei der Verwendung der Fibu in Kombination mit einem DMS (Dokumenten-Management-System) verfügbar.
Ihre Rechnung werden aus dem DMS direkt in der Warenwirtschaft Buchhaltung angelegt. Das geschieht ganz automatisch und die entsprechenden Belege sind direkt sichtbar.
Dynamische Kacheloberfläche
Je nach Aufgabengebiet der einzelnen Mitarbeitenden in der Finanzbuchhaltung sind die Anforderungen an die Benutzeroberfläche sehr unterschiedlich. Damit ein zügiges Arbeiten für alle möglich ist, können sich Mitarbeitende die Arbeitsfläche einfacher selber individuell zusammenstellen.
One-Click-Reporting
Gerade im Bereich Warenwirtschaft, aber auch in der Buchhaltung sind komplizierte Klickwege und Auswahlfenster bis zum Ziel oft ein Zeit- und Nervenfresser.
Im ALPHAPLAN ERP-System mit Buchhaltung funktioniert alles auf einen Klick: Egal ob selbst definierte oder Standard-Ziele.
Mit ALPHAPLAN ERP Buchhaltung vereinfachen
Mit der ALPHAPLAN Warenwirtschaft lässt sich auch die komplette Buchhaltung abdecken. Dabei unterstützt das ERP die Buchhaltung mit durchdachten Funktionen bei allen anfallenden Alltagsaufgaben. Darüber hinaus liefert das ERP-System Finanzbuchhaltung Sonderfunktionen, die je nach Unternehmen individuell genutzt werden können.
ALPHAPLAN ERP-System Buchhaltung Details
Entdecken Sie, wie das ERP-System Sie im Bereich Finanzbuchhaltung ganz konkret bei den täglichen Aufgaben unterstützt und und welche Zusatzfunktionen die Warenwirtschaft Buchhaltung bietet. Die wichtigsten Funktionen zu jedem Thema:
Buchungstechniken innerhalb der ERP FiBu
Komfortable Buchungstechnik
- Bis zu 14 Buchungsperioden pro Geschäftsjahr
- Berechtigungen auf der Ebene einzelner Geschäftsvorfälle und Konten
- Komfortable, zügige Belegerfassung mit zahlreichen Eingabehilfen und Vorbelegungsmöglichkeiten – inklusive Vorkontierung
- Große Auswahl an Kontenrahmen, zum Beispiel SKR03, SKR04, IKR, KHBV, PBV
- Individuelle Kontenpläne und Bilanzschemata
- Flexible Integration in das vorhandene Systemumfeld
- Automatische Saldenvorträge übernehmen nachträgliche Änderungen aus dem alten Geschäftsjahr und sorgen für einen korrekten Bilanzzusammenhang
Kassenbuch
Im Kassenbuch werden Einnahmen und Ausgaben komfortabel aufgezeichnet – bei Bedarf auch dezentral. Alle Kassen der Finanzbuchhaltung greifen auf die gleiche Datenbasis zurück. Die Buchhaltung kann online Kassenbestände einsehen und diese in die Finanzbuchhaltung übernehmen. Mit dem Kassenbuch entfallen aufwendige handschriftliche Aufzeichnungen. Zudem entlastet die dezentrale Vorerfassung die Mitarbeitenden im Rechnungswesen.
Bewegungsarten & Berichte Bilanzanlagen
Bewegungsarten sind eine Zusatzkontierung zum Beleg. Darüber werden insbesondere die Geschäftsvorfälle erfasst, auf denen die Bilanzanlagen (Anlagespiegel, Rückstellungsspiegel, Eigenkapitalspiegel und Eigenkapitalveränderungsrechnung) referenzieren.
Anzahlungen
Im Baugewerbe und im Projektgeschäft zieht die Verwaltung von Anzahlungen oft einen erheblichen Arbeitsaufwand nach sich. Mit dem Buchhaltungsmodul Anzahlungen aus dem ERP-System können Sie Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Teilschlussrechnungen komfortabel erfassen.
Zentralregulierung Verbände
Im Geschäft mit Zentralregulierern und Einkaufsverbänden gelten besondere Spielregeln. Mit dem Modul Zentralregulierung ergänzen Sie die Offene-Posten-Verwaltung um die hierfür notwendigen
Funktionen. Sie bekommen einen besseren Überblick über Ihre Außenstände, können das Mahnverfahren gezielt steuern und eingehende Zahlungen bequem verarbeiten. Aufwendige manuelle Buchungen entfallen.
Kontokorrent
Das Modul Kontokorrent bringt Effizienz in die Offene-Posten-Verwaltung von Geschäftsbeziehungen bei Kunden, die gleichzeitig auch Lieferanten sind. Automatikfunktionen vermeiden manuelle Umbuchungen zwischen den Konten. Der Belegfluss wird speziell im Mahnwesen und beim Zahlungsverkehr durch die Warenwirtschaft optimiert.
Einzug der Außenstände
Schneller Einzug der Außenstände
- Effizientes, professionelles Offene Posten-Management mit tagesaktueller Offene Posten-Stichtagsliste
- Mahnwesen auf hohem Automatisierungsniveau
- Neun Mahnstufen je Mahnart
- Erinnerungsschreiben sorgen für bessere Zahlungsmoral
- Individuelle Mahntexte auf jeder Mahnstufe
- Umfassendes Rechtsfallmanagement, zum Beispiel mit Teil- oder Vollrückziehung
Zahlungsverkehr innerhalb der Buchhaltung
Effizienter Zahlungsverkehr
- Automatisierte Zahlungsverfahren
- Zahlungsverkehr – SEPA
- Lastschriftverkehr – SEPA
- Automatische Zahlungsavise – auch per E-Mail versendbar
- Zahlungsfristen (zum Beispiel für Skonto) werden automatisch berücksichtigt
- Separate Zahlungsfreigabe eines Zahlungsvorschlags mit Übersicht über alle Einzelposten im Zahlungsvorschlag
Landesrechtunabhängiger Zahlungsverkehr
Unabhängig von dem genutzten Landesrecht wird in folgenden Ländern ein Inlandszahlungsverkehr (Absenderbank und Empfängerbank liegen in demselben Land) unterstützt:
- Deutschland
- Schweiz
- Österreich
- Frankreich
- Niederlande
Auslandszahlungsverkehr
Hiermit lassen sich Zahlungen auch außerhalb der europäischen Single Euro Payments Area (SEPA) abwickeln. Die Transaktionen basieren wahlweise auf Buchhaltungs- oder Fremdwährungen. Meldeprotokolle werden als Ausfüllhilfen für die Außenwirtschaftsverkehrsmeldungen automatisch erstellt.
Import Bankauszüge
Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit durch die automatische und sichere Verarbeitung der Kontoauszüge. Routinebuchungen übernimmt die Finanzbuchhaltungssoftware im ERP – ohne lästige Abstimmungsdifferenzen.
Die Bankkonten sind stets aktuell. Die Abstimmung mit den Kontoauszügen ist ein Kinderspiel.
Lernen Sie mehr zur Buchhaltung in ALPHAPLAN
Vereinbaren Sie einfach und kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen, beraten Sie gerne zu Ihren spezifischen Anforderungen und zeigen Ihnen ALPHAPLAN auch gerne in einer Demo.
Abschluss & Reporting im ERP mit Buchhaltung
Abschluss & Reporting
- Komfortable Erstellung von Bilanz, GuV und BWA
- Umfangreiche Auswertungen im Standard enthalten
- Beispielvorlage für IFRS-Bilanz wird mitgeliefert
- Alternative Bilanzschemata bis auf Kontoebene
- Flexibles Reporting per Knopfdruck – ohne Wartezeiten
- DATEV-Anbindung
Prüferarbeitsplatz
Über den Prüferarbeitsplatz erhalten Betriebsprüfer Zugang zu den über die ALPHAPLAN Finanzbuchhaltung gespeicherten, steuerrelevanten Daten. Die Berechtigungen entsprechen den
Vorgaben des Bundesministeriums für Finanzen (so genannte Zugriffsart Z1: unmittelbarer Datenzugriff) und können bei Bedarf erweitert werden. Ein Protokoll dokumentiert alle Aktivitäten des Prüfers. Der Prüferarbeitsplatz erfüllt die Voraussetzungen für die elektronische Betriebsprüfung, ohne dass Sie dabei die Zügel aus der Hand geben.
Finanz- und Liquiditätsplanung
Die Finanz- und Liquiditätsplanung hilft Ihnen, finanzrelevante Vorgänge aus den verschiedenen Unternehmensbereichen in die Finanzplanung einzubeziehen. Der hohe Funktionsumfang der ALPHAPLAN ERP Finanzbuchhaltung sorgt dabei für maximale Planungsfreiheit. Gleichzeitig reduzieren komfortable Planungsfunktionen den Arbeitsaufwand.
Zusammenfassende Meldung inkl. USt-IdNr.-Validierung
Mit dem Modul Zusammenfassende Meldung melden Sie innergemeinschaftliche Warenlieferungen, sonstige Leistungen und Dreiecksgeschäfte automatisch, direkt aus dem Rechnungswesen, an die Finanzverwaltung. Die Verprobung der Umsätze im Rahmen der Plausibilitätskontrolle sorgt für zusätzliche Sicherheit. Für die eigenen Unterlagen liefert die ERP Buchhaltung ein detailliertes Protokoll. Innerhalb einer Zusammenfassenden Meldung können Sie bis zu 1.000 Datensätze übertragen. Massendaten (über 1.000 Datensätze) können im ELMA5-Format ausgegeben und direkt im Online-Portal des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) hochgeladen werden.
IDEA-Ausgabeformat
IDEA ist der Name der Prüfsoftware, die Finanzbeamte im Rahmen von Betriebsprüfungen einsetzen. Wird anstelle des direkten Zugangs die Datenträgerüberlassung gewünscht, können Sie mit dem Modul
IDEA-Ausgabeformat die Daten gemäß GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum
Datenzugriff) im Rahmen der Zugriffsart Z3 (Datenträgerüberlassung) ausgeben und an Ihren Betriebsprüfer weiterleiten. Die Steuerdaten können so von der Prüfsoftware IDEA verarbeitet werden.
Umsatzsteuer für Organschaften
Das Modul Umsatzsteuer für Organschaften automatisiert die Zusammenfassung der Umsatzsteuervoranmeldungswerte des Organverbundes per Knopfdruck. Ein Protokoll informiert über
den Anteil der beteiligten Organmitglieder an den gemeldeten umsatzsteuerlichen Tatbeständen und an der Zahllast bzw. dem Guthaben. Des Weiteren können Sie sowohl die Dauerfristverlängerung als auch die Zusammenfassende Meldung für den Organverbund erstellen und elektronisch melden. Weil keine manuellen Eingaben erforderlich sind, sinkt die Gefahr von Fehlern.
Integrationen & Automatisierungen in der ERP Finanzbuchhaltung
ELSTER-Integration
- Detaillierte Protokolle dokumentieren den Datenversand
- Steuerdaten (Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Dauerfristverlängerung, EBilanz) werden direkt und ohne manuelle Eingriffe aus der Finanzbuchhaltung übertragen
- Keine zusätzliche Software für die elektronische Datenübertragung erforderlich
Automatisierung
Automatisierung von Prozessen und Routinen innerhalb eines Mandanten, beispielsweise
- Zahlungsvorschläge erstellen
- Lastschriften erstellen
- Dauerbelege durchführen
