Warenwirtschaftssystem: Software & Funktionen
Mit einem Warenwirtschaftssystem erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe und behalten jederzeit die Übersicht über Warenbestände, Angebote, Umsätze, Lieferungen und viele weitere warenwirtschaftliche Vorgänge. Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über die Vorteile und Funktionen des Warenwirtschaftssystems von ALPHAPLAN sowie weitere wichtige Informationen zum Thema Warenwirtschaft.
- ALPHAPLAN Warenwirtschaft: Funktionen der Software
- Typischen Aufgaben eines Warenwirtschaftssystems
- Für welche Branchen ist unsere Warenwirtschaftssoftware geeignet?
- Wie finde ich das beste Warenwirtschaftssystem?
- Ab wann braucht man ein Warenwirtschaftssystem?
- Was Sie bei der Wawi-Auswahl beachten sollten
- Davon hängen die Kosten eines Warenwirtschaftsprogramms ab
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ALPHAPLAN Warenwirtschaft: Funktionen der Software
Mit dem Warenwirtschaftssystem von ALPHAPLAN erhöhen Sie die Transparenz in Ihrem Unternehmen, fördern die Zusammenarbeit und erhöhen die Produktivität. Erfahren Sie im Folgenden mehr über die Vorteile der Software und wie Sie von Ihr profitieren können:
Warenwirtschaftssystem Highlights
Effizientes Suchsystem
Einfaches suchen, schnelles Finden. Nutzen Sie unser effizientes Suchsystem und sparen Sie viel Zeit bei der täglichen Arbeit mit Suchvorschlägen, vergleichender und globaler Suche sowie vielen Suchparametern. Die Suchfilter können userspezifisch gespeichert werden, damit Routine-Arbeiten noch schneller gehen.
Hohe Benutzerfreundlichkeit
Passen Sie das Warenwirtschaftssystem nach Ihren Vorstellungen an und erhöhen Sie die Produktivität in Ihrem Arbeitsalltag, indem Sie Favoriten oder Kacheln mit Schnellzugriffen anlegen, Datensätze und Fenster per Drag and Drop verschieben, im Splitscreen arbeiten oder eigene Ansichten und übersichtliche Dashboard erstellen.
Alle Daten an einem Ort
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Stammdaten, Termine, Aufgaben, Verkaufsbelege wie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen, die Kommunikation mit Kunden, die Verkaufs- und Preishistorie, die Umsätze und vieles mehr. Ebenso den Einkaufsbereich mit automatisierten Bestellvorschlägen, Bestellungen, Lieferanten Mahnungen bis zum Wareneingang.
Umfassendes Preis- und Rabattsystem
Die Preisfindung im Handel kann durchaus komplex sein. Kundenindividuelle Preise, Aktionen, Staffelpreise, Sofort- und Nachkalkulationsrabatte, Preise für Waren- oder Adressgruppen. ALPHAPLAN unterstützt Sie dabei und zieht automatisch den richtigen Preis nach vordefinierten Prioritäten.
Prozesse automatisieren & Zeit sparen
Mit unserem Warenwirtschaftssystem können Sie alltägliche Aufgaben automatisieren, sodass Ihre Mitarbeitenden mehr Zeit für andere Aufgaben haben. Generieren Sie beispielsweise automatisch analoge oder digitale Packlisten für den Versand nach einem Auftrag, fragen Sie gleichzeitig mehrere Lieferanten oder Speditionen an, profitieren Sie von der automatischen Rückstandsauflösung uvm.
Daten intelligent aufbereitet
ALPHAPLAN liefert Ihnen mit wenigen Klicks eine transparente Übersicht über Warenbestände und –prognosen, Lieferantenpreisentwicklungen, Abweichungen von üblichen Umsätzen bei Kunden, offene Posten, Belegverfolgungen und zahlreiche weitere Daten. Die Darstellung geht weit über den üblichen Standard hinaus und wird Ihnen bei strategischen Entscheidungen enorm helfen.
ALPHAPLAN ERP kennenlernen?
Vereinbaren Sie einfach und kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen, beraten Sie gerne zu Ihren spezifischen Anforderungen und zeigen Ihnen ALPHAPLAN auch gerne in einer Demo.
Einfache Warenbeschaffung mit der ALPHAPLAN WaWi
Die ALPHAPLAN WaWi erfüllt eine wichtige Aufgabe: Sie stellt die Verfügbarkeit von Waren sicher und verschafft Ihnen eine gute Übersicht über die Warenbestände und -verbräuche. Dabei ermittelt die Software den Bedarf präzise und stellt eine Vergleichbarkeit zwischen verschiedenen Lieferanten her.
Hier die wichtigsten Vorteile im Überblick:
automatische Bedarfsermittlung
intelligente Einkaufsvorschläge
Preiskontrolle und -übersicht; Preishistorie für niedrigste Einkaufspreise
übersichtliche Vergleiche zwischen Lieferanten
zeitsparende Artikelanlage
Insgesamt bietet ALPHAPLAN zahlreiche Funktionen, die den Arbeitsalltag im Einkauf enorm erleichtern. Weitere Details finden Sie auf unserer Übersichtsseite für Einkäufer.
ALPHAPLAN-Warenwirtschaft unterstützt bei der effizienten Lagerverwaltung
Ob bei der Inventur oder im Alltagsgeschäft, mit unserer Warenwirtschaft-Software können Sie Ihre Lagerlogistik effizient und zeitsparend verwalten, bestehende Prozesse optimieren und wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
Das hält ALPHALPAN im Bereich Lager und Logistik u.a. für Sie bereit:
- anpassbare Dashboards mit wichtigen Kennzahlen
- Lagerbewegungsprotokolle
- Permanente- oder Stichtagsinventur
- Qualitätssicherung im Wareneingang
- automatische Rückstandsauflösung
Weitere Details zu diesen und viele weitere Funktionen finden Sie auf unserer Seite Lager & Logistik.
Einblicke in unser Warenwirtschaftssystem
Entdecken Sie die ALPHAPLAN-Oberfläche unseres Warenwirtschaftssystems und erfahren Sie mehr über unsere Dashboards, die Benutzerübersicht, das Instant Messaging sowie die Suche von Adressen, Artikeln, Aufträgen und Artikelsets.
Adresssuche
Artikelsuche
Belegverfolgung
Dashboard
Artikelsetsuche
Benutzer und Messaging
Globale Suche
Suchparameter
Suchvorschläge
Warenabsatz übersichtlich und strukturiert organisieren
Ein Warenwirtschaftsprogramm bringt den zentralen Vorteil, dass es den Warenabsatz strukturierter und übersichtlicher gestaltet, sodass dem Vertrieb keine Verkaufschancen mehr entgehen und der Umsatz gesteigert werden kann.
Aber auch von anderen Funktionen wird Ihr Verkauf maßgeblich profitieren:
- mit Dashboards und Reports jederzeit alle wichtigen Statistiken im Blick
- automatische Angebotsverfolgung
- grafische Belegverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- schnelle Angebotserfassung
- alle Kundendaten an einer zentralen Stelle (inkl. Belegen und Kontakthistorie)
Erfahren Sie jetzt auf der Übersichtsseite für Verkäufer, wie Sie mit der WaWi von ALPHAPLAN Ihre Vertriebsprozesse weiter optimieren können.
Weitere Funktionen und Module als Ergänzung für das Warenwirtschaftsprogramm
Je nach Größe, Branche und Region haben Unternehmen ganz unterschiedliche Herausforderungen. Um mit einem Warenwirtschaftsprogramm diesen individuellen Anforderungen bestmöglich gerecht zu werden, ist es von großem Vorteil, wenn sich das System modular erweitern lässt.
Sehen Sie sich jetzt die unterschiedlichen Module von ALPHAPLAN an und erfahren Sie wie CRM, Rechnungswesen, Support, Webshop & Co. Sie bei der Entwicklung Ihres Unternehmens unterstützen können.
Für welche Branchen ist unsere Warenwirtschaftssoftware geeignet?
Unternehmen können stark davon profitieren, wenn eine Warenwirtschaftssoftware auf die eigene Branche ausgerichtet ist und die spezifischen Ansprüche erfüllt. Die Entwicklung der Warenwirtschafts-Software von ALPHAPLAN basiert auf 30 Jahren Erfahrung im Handel und bietet viele branchenspezifische Funktionen bereits im Standard.
Unter anderem für folgende Branchen eignet sich die WaWi in ALPHAPLAN hervorragend:
- Großhandel (allgemein)
- Technischer Handel
- Internationaler Handel
- Elektronik-Großhandel
- Medizintechnischer Großhandel
- Großhandel für KFZ-Ersatzteile
- Auftragsfertigung
- Rohstoffhandel für Lebensmittel und Tiernahrung
- Photovoltaik und erneuerbare Energien
Typische Aufgaben von ALPHAPLAN
Eine Warenwirtschaftssoftware erfüllt zahlreiche Aufgaben und hat – insbesondere für Handelsunternehmen – eine herausragende Bedeutung. Es erleichtert Unternehmen die Verwaltung von Waren und liefert umfassende Informationen über Warenströme und -bestände.
Typische Aufgaben eines Warenwirtschaftssystems umfassen unter anderem:
Einkauf:
z.B. Verwaltung von Beständen und Lieferanten, Bedarfsplanung, Bestellung von Waren
Verkauf:
z.B. Erstellung von Angeboten, Verwaltung von Aufträgen, Gestaltung von Preisen und Rabatten
Buchhaltung:
z.B. Erstellung von Rechnungen, Prüfung von offenen Posten, mehrstufiges Mahnwesen
Lagerlogistik:
z.B. Warenannahme, Einlagerung und Versand von Waren und Rohstoffen, Inventur
Controlling:
Kontrolle relevanter Statistiken, Erstellung von Reports
Durch entsprechende Erweiterungen lassen sich mit einem Warenwirtschaftsprogramm noch zahlreiche weitere Aufgaben abbilden. ALPHAPLAN als vollwertiges ERP-System kann beispielsweise mit einem CRM, Onlineshop, Rechnungswesen, Helpdesk und weiteren Modulen ergänzt werden.
ALPHAPLAN TIPP
Weitere Tipps und Wissenswertes zum Thema Warenwirtschaft
Im Zusammenhang mit der Warenwirtschaft entfalten verschiedene Themen eine Relevanz. Der Bereich ist vielfältig, wobei für jedes Unternehmen und jede Branche unterschiedliche Aspekte im Vordergrund stehen. Vor der Auswahl einer Warenwirtschaftssoftware ist es in jedem Fall von Vorteil, sich vorab zu informieren und sich ausführlich beraten zu lassen:
- Erfahren Sie mehr zur Einführung einer WWS.
- Holen Sie sich weitere Beratung ein.
- Erfahren Sie mehr zu den einzelnen Branchen.