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ERP-Integration: Mit Partnerlösungen weitere Funktionen hinzufügen

Rechnungswesen, Lagerlogistik, E-Commerce uvm. – in ALPHAPLAN ERP lassen sich viele zusätzliche Partnerlösungen integrieren, um den Funktionsumfang zu erweitern und auch speziellen Anforderungen Rechnung zu tragen.

 

Erfahren Sie auf dieser Seite alles über die zusätzlichen Partner-Module und das Thema ERP-Integration. 

 

Illustration zu ERP-Schnittstellen & ERP-Integration
ERP-System des Jahres 2023 Finalisten Siegel
10 x ERP-Sieger des Jahres

Sieger unter anderem in den Kategorien Großhandel, International und Omnichannel

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Was ist eine ERP-Integration?

Unter ERP-Integration versteht man den Prozess, andere Anwendungen oder Datenquellen mit dem ERP-System zu verbinden und zu synchronisieren. Da Unternehmen häufig mehr als ein System zur Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse einsetzen, sei es historisch gewachsen oder durch spezielle Anwendungsfälle, kommt die Integration weiterer Software nicht selten vor. Der Größte Vorteil einer ERP-Integration liegt darin, dass die Daten gebündelt und in Echtzeit in einem System vorliegen. So wird doppelte Datenpflege vermieden und die Effizienz der Arbeitsabläufe deutlich erhöht.  

Unsere Partner-Integrationen im Überblick

Ob Rechnungsweser, Zoll, E-Commerce-Plattformen oder Lagerlogistik – wir bieten Ihnen zahlreiche Partner-Integrationen, mit denen Sie den Funktionsumfang von ALPHAPLAN ERP über unsere hauseigenen Module hinaus noch erweitern können.
 

Verschaffen Sie sich gerne im folgenden einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten:

Logo ERP-Schnittstelle Diamant Software

Rechnungswesen & Controlling

Seit über 40 Jahren der Spezialist für Rechnungswesen und Controlling.

Diamant Software GmbH

Stadtring 2
33647 Bielefeld
www.diamant-software.de


Als OEM-Partner steht das Team von ALPHAPLAN Ihnen gerne direkt für Fragen zur Verfügung:

+49 421 35017–300
vertrieb@cvs.de

Logo ERP-Schnittstelle ShipXpert

Softwarelösung zur Anbindung unterschiedlicher Versanddienstleister

ShipXpert ist spezialisiert auf die Anbindung von Versanddienstleistern und die Optimierung von Versandprozessen.

ShipXpert GmbH
Grünau 2
84574 Taufkirchen
www.shipxpert.com


Ihre Expertin: Martina Redeker
+49 8638 87553-62
Martina.Redeker@shipxpert.com

Logo ERP-Schnittstelle Speed4Trade

Integration von Plattformen, Onlineshops & Marktplätzen

Spezialist für Schnittstellen und die Vernetzung verschiedener Systeme, Plattformen und Marktplätze mit dem ERP.

Speed4Trade GmbH
An den Gärten 8-10
92665 Altenstadt
www.speed4trade.com


Ihr Experte: Florian Hauser
+49 9602 9444-321
florian.hauser@speed4trade.com

Logo ERP-Schnittstelle L-mobile

Anwendungen für Lagerlogistiklösungen

Mobile Lagerverwaltung, vollständig ins ERP integriert: papierlose Prozessabbildung, Einbindung von Scannern für das Lager, Bestandsinfos, Wareneingang, Umlagerung, Packzettel, Inventur und Produktion (Entnahme und Zugang).

L-mobile solutions GmbH & Co. KG
Im Horben 7, 71560 Sulzbach/Murr
www.l-mobile.com


Ihr Experte: Manuel Ecker
+49 7193 9312-2713
manuel.ecker@l-mobile.com

Logo ERP-Schnittstelle CIM

Warehouse-Management-System (WMS)

Experten für die Beratung, Planung und Implementierung von konfigurierbaren Standardlösungen für Ihr Unternehmen. ISO-zertifiziert. Die Nutzung der WMS-Suite PROLAG World ist plattformunabhängig und über das Internet weltweit und jederzeit möglich.

CIM GmbH
Livry-Gargan-Straße 10
82256 Fürstenfeldbruck
www.cim-logistics.com


+49 8141 5102-0
vertrieb@cim.de

Logo ERP-Schnittstelle L-mobile

Mobiles Arbeiten per Sales App

Ermöglicht Ihnen die mobile Abfrage von wichtigen Informationen, wie Adress- und Artikeldaten sowie von Rechnungen und weiteren Belegen. Zudem können Sie mobil einfach Termine, Angebote, Aufträge und weitere Bewegungsdaten erfassen.

L-mobile solutions GmbH & Co. KG
Im Horben 7, 71560 Sulzbach/Murr
www.l-mobile.com


Ihr Experte: Amin Harchaoui
+49 7193-9312-2762
amin.harchaoui@l-mobile.com

Logo ERP-Schnittstelle conxpert

EDI-Schnittstelle als Datendrehscheibe

Klassische EDI, WebEDI, EAI, Shop-Lösungen & Informationssicherheit.
Das Managed Service Team übernimmt die Geschäftspartneransprache & Umsetzung aller Prozesse, ganz gleich, in welchen Systemen der Geschäftspartner unterwegs ist.

CONXPERT GmbH & Co. KG
Hauptstraße 68
28865 Lilienthal
www.conxpert.de


Ihre Expertin: Marion Schuller
+49 4298 95640
m.schuller@conxpert.de

Logo ERP-Schnittstelle Starke+Reichert

Dokumenten-Management-System (DMS)

Die Experten für schnelles Ablegen, schnelles Finden, das Automatisieren von Prozessen und Qualitätssicherung, deutliche Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen. EU-DSGVO-konform und vom TÜV Hessen zertifiziert.

Starke + Reichert GmbH & Co. KG
Kohlenstraße 49-51
34121 Kassel
www.starke.de


Ihr Experte: Manuel Schenk
+49 561 2007-452
manuel.schenk@starke.de

Logo ERP-Schnittstelle Proxess

Dokumenten-Management-System (DMS)

Dokumente revisionssicher archivieren. Alle Lösungen passen zu den Kunden und ihren ganz individuellen Anforderungen.

PROXESS GmbH
Untere Hauptstraße 1-5
78604 Rietheim-Weilheim
www.proxess.de


Ihr Experte: Oliver Wessoly
+49 7461 9353-0
o.wessoly@proxess.de

Logo ERP-Schnittstelle software4production

Innovative Fabriksoftware für Industriebetriebe

Industrie 4.0 / MES, Automatisierung bzw. Künstliche Intelligenz sowie Branchen- & Speziallösungen: software4production entwickelt und vertreibt als Softwareschmiede und Problemlöser innovative Fabriksoftware für Industriebetriebe.

software4production GmbH
Anton-Böck-Straße 34
81249 München
www.software4production.de


Ihr Experte: Benjamin Löffler
+49 89 4161406-13
benjamin.loeffler@software4production.de

Logo ERP-Schnittstelle ecovium

Anwendungen für Versandabwicklung, Außenhandel & Lagerlogistik

Die Experten für Labeling, EDI, Anbindung von Frachtführern (V-LOG), intelligente Sendungsverfolgung und Frachtkostenermittlung
(F-COST).

ecovium GmbH
Justus-von-Liebig-Straße 3
31535 Neustadt am Rübenberge
www.ecovium.com

 

Ihr Experte: Jan Adler
+49 5032 9656-0
jan.adler@ecovium.com

Logo ERP-Schnittstelle Format Software

Softwarelösung für Außenhandel, Zoll und Versand

Spezialist für die rechtssichere Abwicklung von Außenhandel, Zoll und Versand. Die Softwarelösung wird laufend aktualisiert, sodass Unternehmen jederzeit auf rechtliche Änderungen und Sanktionen vorbereitet sind.

Format Software Service GmbH
Max-Planck-Straße 25
63303 Dreieich
www.formatsoftware.de


Ihr Experte: Michael Labott
+49 6103 9309-221
info@formatsoftware.de

Weitere Systeme über ERP-Schnittstellen anbinden

Neben unseren Partner-Integrationen stehen Ihnen über unsere ERP-Schnittstellen noch zahlreiche weitere Möglichkeiten zur Verfügung den Funktionsumfang von ALPHAPLAN ERP zu erweitern oder Ihre bestehenden Systeme anzubinden.

Vorteile von ERP-Integrationen

Die ERP-Integration sorgt dafür, dass Sie die Vorteile spezialisierter Softwarelösungen nutzen und Prozesse trotzdem weiterhin aus dem bestehenden ERP-System verwalten können. Es gibt aber noch einige andere Vorteile, die mit der Integration von externen Systemen in das ERP einhergehen:

Alle Daten an einem Ort

Durch die direkte Integration externer Softwarelösungen in das ERP werden Datensilos vermieden. Hierdurch entfällt auf der einen Seite die doppelte Datenpflege und auf der anderen Seite erhöht sich die Verfügbarkeit von Daten. Jede Abteilung kann immer auf die neusten Daten zugreifen, wodurch langwierige Abstimmungen entfallen.

Höhere Datenqualität

Bei einer manuellen Datenpflege in mehreren Systemen erhöht sich die Wahrscheinlichkeit von Datenfehlern, beispielsweise aufgrund von Inkonsistenzen und fehlender Aktualität oder Vollständigkeit. Nach der ERP-Integration können Sie die Daten an einer Stelle pflegen und verbessern damit Ihre Datenqualität.

Schnellere Entscheidungsfindung

Markt- und Kundenanforderungen ändern sich regelmäßig, deshalb ist es umso wichtiger schnell darauf reagieren zu können. Die Basis hierfür bilden integrierte Systeme, die eine hohe Datenqualität und Informationen in Echtzeit liefern und damit fundierte Entscheidungen ermöglichen.  

Automatisierung

Wenn Systeme direkt miteinander kommunizieren, können je nach Software auch automatisierte Workflows eingerichtet und damit einiges an Zeit und Kosten einspart werden. Beispiele hierfür sind die automatische Bestands- und Belegverwaltung, Benachrichtigungen, Warnhinweise, Freigaben uvm.

Höhere Effizienz

Keine doppelte Datenpflege, weniger unnötige Kommunikation aufgrund von Datensilos, die Möglichkeit von Automatisierungen uvm. – die ERP-Integration erhöht Ihre Effizienz und verschafft Ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben.

Erweiterte Funktionalität

Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen, beispielsweise aufgrund unterschiedlicher Markt- oder Kundenanforderungen. Deshalb kommen nicht selten spezialisierte Softwarelösungen zum Einsatz. Durch die ERP-Integration können sie von einer erweiterten Funktionalität profitieren und die Prozesse trotzdem weiterhin aus der gewohnten ERP-Umgebung verwalten.

Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit

Die ERP-Integration von externer Software hilft Ihnen dabei die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens deutlich zu erhöhen. Durch Echtzeitdaten und eine höhere Datenqualität können Sie schneller auf Kundenanfragen reagieren und minimieren Fehler im Alltagsgeschäft.

Auch die erhöhte Effizienz aufgrund optimierter Prozesse und weniger manuellem Aufwand unterstützt Sie dabei sich am Markt zu behaupten.

ALPHAPLAN ERP-Experten Bild von Kai Grulke

Sie wollen mehr über die ERP-Integration externer Softwarelösungen erfahren?

Vereinbaren Sie einfach und kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen, beraten Sie zu Ihren spezifischen Anforderungen und zeigen Ihnen ALPHAPLAN auch gerne in einer Demo.​

Wie lassen sich externe Systeme in das ERP integrieren?

Es gibt verschiedene Wege externe Systeme in das ERP-System zu integrieren. In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die gängigsten Methoden: 

Integrierte Schnittstelle

Bei integrierten Schnittstellen sind die Systeme direkt miteinander verbunden. Üblicherweise erfolgt die ERP-Anbindung über eine Punkt-zu-Punkt-Integration (P2P). Der Vorteil integrierter Schnittstellen ist, dass sie bereits zur Verfügung stehen und so eine einfache und schnelle ERP-Integration ermöglichen.

API

Eine API (Application Programming Interface) ist ein standardisiertes Verfahren, dass es zwei Systemen ermöglicht miteinander zu kommunizieren und Befehle auszuführen. Ein API kann Funktions-, Datei-, Objekt- oder Protokollorientiert sein, wodurch weitreichende Möglichkeiten der Anbindung von Systemen bestehen.

REST-API

Die REST-API ist eine spezielle Form von API und basiert auf der REST-Architektur (Representational State Transfer API). Die Kommunikation erfolgt über die HTTP-Methoden GET, POST, PUT und DELETE (Lesen, Aktualisieren, Erstellen und Löschen). Diese Art der API wird häufig für die Anbindung von Webanwendungen verwendet.

Webservices

Webservices stellen eine weitere Möglichkeit dar externe Systeme in das ERP zu integrieren. Häufig werden diese in Form eines Cloud-Dienstes angeboten. Sobald ein Webservice an das ERP angebunden ist, können über ihn zahlreiche weitere Systeme integriert werden. Ein Beispiel ist unser Partner Speed4Trade, über den beispielsweise Amazon, Ebay, OTTO und viele weitere Plattformen angebunden werden können.

Herausforderungen bei der ERP-Integration

Ein oder mehrere Systeme in ein ERP zu integrierten kann im Hinblick auf die Arbeitsabläufe, den Umgang mit Daten sowie der technischen Anbindung durchaus komplex sein. Im Folgenden zeigen wir Ihnen mögliche Herausforderungen der ERP-Integration:

Anpassung der bestehenden Prozesse

Daten nur noch in einem System zu pflegen ist prinzipiell ein Vorteil und führt langfristig zu effizienteren Prozessen. Dadurch verändern sich aber auch automatisch Arbeitsprozesse, an die sich die Mitarbeitenden erstmal gewöhnen müssen. Eine Unterstützung durch entsprechende Schulungen kann hierbei sinnvoll sein.

Datenmigration

Bei der ERP-Integration werden ein oder mehrere Systeme in das ERP-System integriert. Sollte das zu integrierende Systeme nicht komplett neu sein, wie es beispielweise bei der erstmaligen Einführung eines Onlineshops der Fall wäre, gibt es immer zwei Orte, an denen bisher Daten gepflegt wurden. Das bedeutet redundante und häufig auch inkonsistente oder unvollständige Daten, die bereinigt und zusammengeführt werden müssen. Auch wenn die Datenmigration zu Anfang mit einem höheren Aufwand verbunden ist, profitieren Sie langfristig von einer höheren Datenqualität.

Technische Anbindung

Je nach System und Art der Anbindung kann die technische Integration unterschiedlich komplex sein. Am geringsten ist der Aufwand, wenn das ERP-System standardisierte Verfahren zur Anbindung (z.B. über eine API-Schnittstelle) ermöglicht oder bereits über integrierte Schnittstellen verfügt. Grundsätzlich sollte Sie darauf achten, dass Ihr ERP-Anbieter ausreichend Erfahrung in diesem Bereich besitzt und Sie bei der ERP-Integration optimal unterstützen kann.

Kosten

Die Kosten für eine ERP-Integration können je nach System, Art der Anbindung und Erfahrung des Anbieters stark variieren. Sie sollten deshalb vor Beauftragung einer Integration den ERP-Anbieter auf dieses Thema ansprechen. Im Regelfall amortisieren sich die Kosten für eine Integration durch die effizienteren Prozesse jedoch innerhalb kurzer Zeit.

Häufig gestellte Fragen zum Thema ERP-Integration

Eine ERP-Integration ist dann besonders wichtig, wenn Sie mehr als eine Softwarelösung im Einsatz haben. Durch die Integration entfällt die doppelte Datenpflege, die Datenqualität und die Transparenz im Unternehmen wird erhöht und die Effizienz der Arbeitsabläufe steigt.
Die ERP-Integration eignet sich für alle Unternehmen, die neben dem ERP-System noch weitere Softwarelösungen im Einsatz haben, beispielsweise einen Onlineshop oder ein externes Rechnungswesen. Durch die ERP-System-Integration entfällt die doppelte Datenpflege und die Arbeitsabläufe werden effizienter.

Je nach den individuellen Anforderungen von Kunden können ganz unterschiedliche Systeme in das ERP integriert werden. Die folgenden Systeme werden jedoch häufig angebunden:

  • Onlineshop/E-Commerce-Lösungen
  • Rechnungswesen
  • EDI- und Schnittstellenintegrationen
  • Lagerlogistiklösungen
  • Zoll-/Außenhandelssoftware
  • DMS

Grundsätzlich profitiert das ganze Unternehmen von einer ERP-Integration aufgrund der effizienteren Prozesse. Einige Abteilungen profitieren jedoch im besonderen Maße:

  • Innendienst/Verwaltung durch effizientere Arbeitsabläufe und keine doppelte Datenpflege mehr
  • Marketing/Vertrieb durch bessere Übersicht über aktuelle Verkaufszahlen und Kundendaten
  • Finanz- und Rechnungswesen durch direkte Daten- und Belegübergabe
  • Controlling durch mehr Transparenz über aktuelle Statistiken
  • Einkauf/Lagerverwaltung durch besseren Überblick und einfachere Bestandsverwaltung
  • Kunden durch schnellere Reaktionszeiten des Unternehmens
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