ALPHAPLAN Rechnungswesen

Aussagekräftige Berichte und transparente Analysen bieten die Basis für fundierte und sichere Geschäftsentscheidungen. Im ALPHAPLAN 4 Rechnungswesen können Berichte und Diagramme mithilfe der „Drill-Down“- Funktion bis auf den Einzelbeleg aufgelöst und interpretiert werden.

Optimierte und termingerechte Zahlungsläufe

Automatische Ermittlung des optimalen Auszahlungstermins für alle Verbindlichkeiten: Skonto- und Fälligkeitsfristen werden berücksichtigt. Bereits geführte Zahlungsvorschläge lassen sich ganz oder teilweise wiederholen.

Offene-Posten-Management

Alle wichtigen Informationen zu unbezahlten Rechnungen liefert das Offene-Posten-Management – für Zahlungsverkehr, Lastschriftenverkehr und individuelles Mahnwesen. Aussagekräftige Berichte erleichtern das Liquiditätsmanagement. Mit dem Debitorenregister Deutschland erhalten Sie den Zugang auf die dort hinterlegten Zahlungsinformationen der Creditreform und können somit Rückschlüsse auf das mögliche zukünftige Zahlungsverhalten Ihrer Debitoren ziehen.

Automatischer Import von Bankauszügen

Bankauszüge lassen sich in die Finanzbuchhaltung übertragen, auswerten und buchen – vollautomatisch und sogar lernfähig. Das spart Arbeitszeit und vermeidet Abstimmungsdifferenzen.

Rechnungseingangsmanagement

Scannen, Speichern, Prüfen, Umlauf, Kontierung, Freigabe, Archiv – alle wichtigen Funktionen für einen schlanken und kostengünstigen Prozess bietet Ihnen ALPHAPLAN 4 Rechnungswesen. Durch Genehmigungsworkflows werden Rechnungen von allen Beteiligten komfortabel bearbeitet – über den Web-Zugriff auch von jedem Ort aus.

Gleichzeitig steuert die Buchhaltung den Bearbeitungsprozess und besitzt jederzeit den Überblick über alle Eingangsrechnungen und ihren Effekt auf die Liquidität.

Devisenkonten führen und Bestände bewerten

Lassen Sie Kursgewinne und Kursverluste automatisch, sicher und zeitsparend ermitteln und buchen. Die Auswertung des Fremdwährungsbestandes informiert Sie aktuell über die Salden auf den Devisenkonten. Mahnen Sie pro Debitor nach Währung getrennt und in der Sprache der Fremdwährung.

Microsoft Office-Integration

Erstellen Sie Ihre Planung oder Geschäftsberichte mit Office? Kein Problem für Alphaplan 4 Rechnungswesen: MS Office-Daten können automatisch in die Finanzbuchhaltung importiert werden – ohne manuellen Aufwand. Und umgekehrt können Sie automatisch Office-Dokumente direkt mit Inhalten aus der Finanzbuchhaltung befüllen. Ihre Geschäftszahlen sind jederzeit fehlerfrei und auf dem neuesten Stand.

Tagesaktueller Überblick über Wertefluss und Investitionsstand dafür sorgt das Modul Anlagenbuchhaltung – wahlweise aus Blickwinkel des Handels- und Steuerrechts, der Kostenrechnung oder internationalen Richtlinien wie IFRS und US-GAAP. Tagesaktuell, flexibel, inklusive Sonderabschreibungen. Bestands- und Inventurlisten, Auswertungen zu Versicherungswerten, Leasing- oder Planwirtschaftsgütern inklusive!

Alle Informationen immer griffbereit: Die Stammdaten zum Wirtschaftsgut, die handelsrechtlichen, steuerrechtlichen oder kalkulatorischen Abschreibungsdaten, die Kostenstelle(n), die Versicherungsdaten – und Vorschau für die nächsten 99 Jahre!

Die Vorschau ist ein wichtiges Instrument für unternehmerische Investitionsentscheidungen. Sie erkennen zuverlässig die Entwicklung der Abschreibungen in den kommenden Wirtschaftsjahren. Dies gibt Planungssicherheit für Investitionen über Jahre im Voraus.

Durch die Strukturierung in Anlagegruppen werden bereits bei der Einrichtung des Systems Unterschiede zwischen Grundstücken, Gebäuden, Maschinen, Werkzeugen, Fuhrpark etc. berücksichtigt.

In der Alphaplan 4 Rechnungswesen Anlagenbuchhaltung sind bereits alle gängigen AfA-Methoden hinterlegt, die sich den Güterarten jeweils zuordnen lassen. Die Abschreibungen lassen sich monatsgenau berechnen und die Vorschau gibt die Übersicht über den Abschreibungsverlauf.

Sonderfälle können Sie mit der Alphaplan 4 Rechnungswesen Anlagenbuchhaltung komfortabel berücksichtigen. Dabei wird zwischen Zuschüssen und Sonderposten unterschieden. Verwendungsnachweise über die Sonderposten erstellt die Lösung automatisch.