ERP Rechnungswesen
ALPHAPLAN Rechnungswesen ist die Lösung für Unternehmen mit Wachstumsambitionen, die hohe Ansprüche an ihr Rechnungswesen stellen – heute und in Zukunft.
Der breite und tiefe Funktionsumfang des ALPHAPLAN ERP & Rechnungswesen stellt sicher, dass die Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens Ihres Unternehmens rundum erfüllt werden. Die Rechnungswesen-Software ist optimal auf die Warenwirtschaft von ALPHAPLAN abgestimmt, sodass Sie im Alltag einen enormen Effizienzvorteil erhalten.
11 x ERP-Sieger des Jahres
Das ERP-System mit der höchsten Kundenzufriedenheit 2024.
Sieger unter anderem in den Kategorien Großhandel, International und Omnichannel
ERP Rechnungswesen Software im Überblick
ERP Rechnungswesen Highlights – maximale Unterstützung
- Intuitive Oberfläche
- Zugriff von Überall
- Transparentes & flexibles Reporting
- Zeitsparende Automatisierungen
- Mandantenübergreifendes Arbeiten
- Integration Hub
Details zur ERP-System Rechnungswesen Software
- Professionelle Buchhaltung & zukunftsorientiertes Controlling
- 3 Tipps für mehr Effizienz im Rechnungswesen
- Mit dem ERP Rechnungswesen in die Internationalität
- Anlagenbuchhaltung & Konzernbuchhaltung
- DATEV-Integration
- Vorteile beim Einsatz von ALPHAPLAN ERP mit Rechnungswesen
- Integrationen in Ihre Softwareumgebung
ERP Rechnungswesen Highlights - maximale Unterstützung
ALPHAPLAN ERP & Rechnungswesen hat sich zum Ziel gesetzt, die intelligenteste Rechnungswesen-Software der Welt zu entwickeln, um die digitale Transformation im kaufmännischen Bereich erfolgreich zu gestalten. Modular aufgebaut und wegweisend in der Anwenderfreundlichkeit, werden die Bereiche Rechnungswesen und Konzernbuchhaltung umfassend abgedeckt.
Intuitive Oberfläche
Unser neues Oberflächendesign ermöglicht eine noch einfachere Navigation im ALPHAPLAN ERP & Rechnungswesen. Dashboards passen sich Ihrem Tagesgeschäft an – auch bei mehreren Mandanten.
Zugriff von überall
Alle Funktionen für das Rechnungswesen in der Warenwirtschaft sind technisch vollständig für komfortables mobiles Arbeiten entwickelt und passt sich Ihrem Tablet und Smartphone an.
Transparentes & flexibles Reporting
Alle Zahlen, Vorgänge und Informationen auf einen Blick. Unser neu entwickeltes Business Reporting liefert aussagekräftige Berichte für verschiedene Adressaten auf Knopfdruck.
Zeitsparende Automatisierungen
Automatisierte Workflows zwischen ALPHAPLAN ERP und ALPHAPLAN Rechnungswesen wie Lieferfreigaben, Zahlungsabgleiche, Datenübernahmen und Kreditlimit-Überwachungen beschleunigen Lieferzeiten, erhöhen die Produktivität und sparen enorm Zeit im Arbeitsalltag.
Mandantenübergreifendes Arbeiten
Mandantenübergreifendes Arbeiten wird durch das ALPHAPLAN Rechnungswesen deutlich erleichtert vom allgemeinen Handling über die Transparenz bis hin zur Automatisierung.
Sicherheit
ALPHAPLAN Rechnungswesen übertrifft die Anforderungen der ordnungsgemäßen Buchführung. Es ist KPMG-zertifiziert, betriebsprüfungssicher und übergibt die Buchungsdaten per Knopfdruck direkt an Ihren Steuerberater, sodass sie sofort weiterbearbeitet werden können.
Einblicke in das ALPHAPLAN Rechnungswesen
Dashboard
Mandanten
Navigator
Login
ALPHAPLAN ERP & Rewe ermöglicht eine professionelle Buchhaltung und ein zukunftsorientiertes Controlling
Warenwirtschaft und Rechnungswesen vom Spezialisten
Unsere Kunden sind mittelständische Kunden, Organisationen mit Holdingstrukturen sowie dezentral organisierte Unternehmen, die hohe Ansprüche an Ihr Rechnungswesen und Controlling stellen – heute und in Zukunft.
Marktführend, unabhängig und zuverlässig
Wir konzentrieren uns auf unser Kerngeschäft: die kontinuierliche Entwicklung anspruchsvoller und zugleich anwenderfreundlicher ERP, Rechnungswesen- und Controllingsoftware. Besonders wichtig ist uns, dass wir die Anforderungen unserer Kundschaft erfüllen.
Wir lassen uns an unseren Versprechen messen
Wir legen hohen Wert auf stimmige Kundenbeziehungen. Der erste Schritt dazu ist immer eine Lösung, die die Auftraggebenden zufriedenstellt. Die Kunden schätzen uns als fachlich kompetenten, unabhängigen sowie wirtschaftlich verlässlichen Partner.
ERP Buchhaltung
Die ALPHAPLAN ERP Finanzbuchhaltung ist mehr als nur eine FiBu! Sie erleichtert Ihnen die Arbeit und unterstützt Sie bei der transparenten Darstellung der Unternehmensdaten.
ERP Controlling
Realisieren Sie einfach mit ALPHAPLAN Rechnungswesen und ALPHAPLAN ERP ein Controlling, mit dem Sie einen transparenten Überblick über alle Planzahlen, die Liquidität und Geldströme behalten.
3 Tipps für mehr Effizienz im Rechnungswesen
Zentrale Stammdatenführung
Transparenz und klare Ordnungsstrukturen bilden das Fundament Ihres Geschäftserfolges. Mit der zentralen Stammdatenführung über die Warenwirtschaft mit integriertem Rechnungswesen entfällt die Doppelerfassung. So optimieren Sie Ihre Strukturen, erleichtern die Abstimmung innerhalb des Konzerns und gewinnen Vergleichbarkeit. Sie können festlegen, welche Objekte bzw. Felder zentral geführt werden sollen.
Rechtskreise
Mit ALPHAPLAN Warenwirtschaft & Rechnungswesen erfassen Sie mithilfe von Rechtskreisen mehrere Rechtsnormen (HR, StR, IFRS, US-GAAP) komfortabel, übersichtlich und wirtschaftlich über die Kontenplanmethode und stellen sie parallel dar.
MS Excel-Integration
Dezentrale Planungsprozesse: Excel-Listen lassen sich jederzeit einfach und flexibel aus dem ALPHAPLAN ERP & Rechnungswesen exportieren und auch wieder importieren. So können Abteilungen und Niederlassungen ihre Planung flexibel in Excel erstellen und in einem zweiten Schritt die erarbeiteten Planszenarien mühelos in das System einbinden.
Mit dem ERP Rechnungswesen direkt in die Internationalität
Die Berechnung von Kursgewinnen und Kursverlusten verursacht im internationalen Geschäft einen hohen Aufwand. Landesrechte sind die Basis für länderübergreifendes Arbeiten. Die ALPHAPLAN ERP & Rechnungswesen-Software bietet sämtliche Funktionalitäten für eine effiziente Finanzbuchhaltung auch im internationalen Umfeld.
Zusätzliche Landesrechte
Das einheitliche, unternehmensweite Softwarekonzept ermöglicht ein zeitnahes Reporting nach einheitlichen Standards und die Vergleichbarkeit aller Daten und Zahlen.
Das ALPHAPLAN ERP & Rechnungswesen erfüllt die jeweiligen gesetzlichen Anforderungen für Österreich, Schweiz, Frankreich und die Niederlande.
Kursgewinne und -verluste
Überlassen Sie dem ALPHAPLAN ERP & Rechnungswesen die Berechnungen im internationalen Geschäft: Zu den Abschlussterminen bewertet die ERP Rechnungswesen Software in Fremdwährung geführte Forderungen und Verbindlichkeiten und ermittelt Kursgewinne beziehungsweise Kursverluste.
Komfortabler Import der Wechselkurse
Mit dem ALPHAPLAN ERP & Rechnungswesen importieren Sie die Wechselkursdaten im DKI-Format über eine Standardschnittstelle.
Zudem werden die Wechselkurse der EZB automatisch periodisch abgerufen und in der Rechnungswesen-Software bereitgestellt.
Fremdwährungen
Nutzen Sie die volle Flexibilität bei der Arbeit mit Fremdwährungen! Beliebig viele Währungen verwalten, Rechnungen in Fremdwährungen erfassen, nach Währungen getrennt mahnen, Bank- und Kassenkonten in Buchhaltungs- oder Fremdwährung führen und vieles mehr.
Zusätzliche Sprachen
Passen Sie Ihr Rechnungswesen an die von Ihnen benötigten Sprachen an: Die Sprachumgebung ist unabhängig von Datensprache und Landesrecht wählbar. Zur Auswahl stehen Deutsch, Englisch und Französisch. Eine zweite Sprachoberfläche kann ebenfalls lizenziert werden.
ALPHAPLAN TIPP
Business Reporting Professional für das Controlling
Das Business Reporting Professional liefert zusätzliche Möglichkeiten, das Business Reporting im ALPHAPLAN ERP & Rechnungswesen auszugestalten.
- Mandantenübergreifende Auswertungen inkl. der Nutzung beliebiger Mandanten-Hierarchien
- Beliebige Anzahl von Zeilen- und Spaltenprofilen
- Management-Cockpit mit neuer Berichtskachel, KPI, Charts und Tabellen kombinieren
- OData-Feed der Berichtsinhalte zur Weiterverarbeitung in OData-fähige Drittssysteme, wie z.B. MS Excel oder MS PowerBI
- Kollaboratives Reporting: Kommentierung von Berichten zur Schaffung von noch mehr Transparenz
Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung in der ERP & Rechnungswesen-Software sorgt in Ihrer Buchhaltung für einen vollständigen und verlässlichen Überblick über Ihre Anlagegüter – und damit über den tatsächlichen Wertefluss und den Investitionsstand in Ihrem Unternehmen.
Sie sehen periodengerecht, was Ihre Investitionen wert sind: handelsrechtlich, steuerrechtlich, kalkulatorisch oder gemäß den Richtlinien nach IFRS und US-GAAP.
Berichte der Anlagenbuchhaltung
- Vordefinierte Standardberichte zeigen die Entwicklung des Anlagevermögens, sortiert nach Bilanzposition, Anlagenkonto und Wirtschaftsgütern. Die Selektion und Gruppierung ist gemäß eigener Anforderungen möglich.
- „Drill-down“ der Berichte bis auf das einzelne Wirtschaftsgut
Konzernbuchhaltung
Mit dem ALPHAPLAN Rechnungswesen – Konzernbuchhaltung können mehrere rechtlich und/oder organisatorisch selbstständige Einheiten isoliert oder zusammengefasst ausgewertet werden. Dabei lassen sich Veränderungen in der Organisation flexibel anpassen.
Darüber hinaus legt es die Basis für nationale und internationale Anforderungen an Einzel- und Konzernabschlüsse.
Konsolidierung Finanzbuchhaltung
Schaffen Sie die Voraussetzungen für einen schnellen Abschluss (Fast Close). Erstellen Sie zügig und ad hoc die Abschlüsse für Monat, Quartal oder Jahr, Bilanz und GuV, Kosten- und Leistungsrechnung, Liquiditätskennzahlen oder konsolidierte Offene-Posten-Auswertungen für das Forderungsmanagement.
Neben der Bilanz und GuV-Konsolidierung steht auch eine Konsolidierung von Forderungen und Verbindlichkeiten, Offenen Posten, Warenumsätzen und Planwerten zur Verfügung.
ERP Rechnungswesen-Software mit DATEV-Integration
Verarbeiten Sie Daten aus Vorsystemen, die im Standard- DATEV-Format vorliegen, automatisiert im ERP Rechnungswesen und reduzieren damit die manuelle Arbeit. Alle für die Finanzbuchhaltung relevanten Informationen stehen zeitnah in der ERP Rechnungswesen-Software zur Verfügung.
DATEV-Output
Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und der Steuerberatung, indem alle relevanten Daten direkt aus der ERP Rechnungswesen-Software im DATEV-Format an die Steuerberatung exportiert wird.
DATEV-Input
Auch die Übernahme externer Daten im DATEV-Format in das ERP Rechnungswesen spart Arbeitszeit. Die Daten im DATEV-Format können ohne manuellen Aufwand in direkt ins Rechnungswesen importiert werden.
ALPHAPLAN TIPP
ERP & Rewe: Vorteile beim Einsatz von ALPHAPLAN ERP mit Rechnungswesen
Da das ERP und das Rechnungswesen optimal aufeinander abgestimmt sind, müssen viele Informationen nur einmal gepflegt werden. Dadurch existiert ein hoher Informationsaustausch zwischen beiden Programmen.
- Stammdaten wie Adressstammdaten, Bankverbindungen, Mandate, Gesprächspartner müssen nur an einer Stelle gepflegt werden
- Für die Belegarten Ausgangsrechnung, Ausgangsgutschrift, Eingangsrechnung und Eingangsgutschrift können jederzeit Buchungssätze für das Rechnungswesen erzeugt und übertragen werden
- Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit KST, KTR, Bestandsbuchungen, Beträge in Fremdwährung oder auch Transaktionsnummern für die Avisverarbeitung im Rechnungswesen zu übertragen
- Sie haben im ERP-System stets einen aktuellen Status für Ihre Belege. Sie können sehen, welche Belege bezahlt, teilbezahlt oder noch komplett offen sind
ERP & Rechnungswesen-Integrationen in Ihre Softwareumgebung
Je tiefer die Integration zwischen ALPHAPLAN Rechnungswesen und Ihrer Softwarelösung ist, desto größer ist in der Regel Ihr Nutzen – ganz gleich, ob es sich um ein Archivsystem, eine Zeiterfassung oder um ein anderes System handelt. Eine gute Integration ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch.
Integration Hub
Die Schnittstelle zur Anbindung vor- und nachgelagerter Systeme an das ALPHAPLAN ERP Rechnungswesen in einer hybriden Infrastruktur zwischen cloudbasierten und On-Premises betriebenen Systemen. Der Betrieb kann sowohl im lokalen Netzwerk oder zentral im Rechenzentrum erfolgen.
Integration von Zahlungssystemen
Mit automatisierter Verarbeitung über 90% der Zahlungsinformationen abwickeln:
Verarbeiten Sie Zahlungsinformationen aus
Zahlungsabwicklungssystemen wie z. B. Paypal, Klarna, amazon pay, etc. automatisiert in ALPHAPLAN ERP & Rewe und sparen Sie manuelle Aufwände für die Verbuchung.
Datei- & Datenbankintegration
Verarbeiten Sie Daten aus CSV-Dateien oder MSSQL-Datenbanken aus Vorsystemen automatisiert im ALPHAPLAN ERP & Rechnungswesen und sparen Sie so manuelle Aufwände. Sowohl Stammdaten-, als auch Bewegungsdaten werden aus dem Vorsystem übertragen.
Avisintegration
Verarbeiten Sie debitorische oder kreditorische Avise automatisiert in das ALPHAPLAN ERP & Rechnungswesen. Erfahrungsgemäß können durch die automatisierte Verarbeitung über 80% der Zahlungsinformationen bearbeitet werden. Inklusive Zeitplanungsdienst für die Ausführung der Datenübernahme.
Webservices
Die Programmierschnittstelle des ALPHAPLAN ERP & Rewe basieren auf offenen technischen Standards (zum Beispiel http, XML). Mit Webservices können Anwendungen nicht nur Daten gemeinsam nutzen, sondern auch Funktionen anderer Anwendungen abrufen. Eine der wichtigsten Eigenschaften von Webservices ist die Fähigkeit der Kommunikation von Anwendungen unterschiedlicher Plattformen und Technologien.
Archivintegration
ALPHAPLAN ERP & Rechnungswesen arbeitet mit einer Vielzahl unterschiedlicher Archiv- und Dokumentenmanagement-Systeme zusammen. Hierzu gehören etwa Journale, Kontenübersichten oder andere Nachweise des Rechnungswesens. Mit der Belegverarbeitung werden darüber hinaus Verknüpfungen zwischen einzelnen Buchungssätzen und den dazugehörigen elektronischen Belegen angelegt.
ALPHAPLAN TIPP
Debitorenregister Deutschland der Creditreform (DRD) für ERP & Rewe
Mehr Sicherheit, Insolvenzen vorbeugen, Markterfahrungen nutzen – der Datenpool der Creditreform erlaubt den systematischen, anonymen Austausch von Zahlungserfahrungen. Unternehmen erhalten auf diese Weise Informationen zum Zahlungsverhalten Ihrer Debitoren bei anderen Unternehmen.
- Transparente Informationen zum Zahlungsverhalten von Kunden
- Übersichtliche Darstellung der Daten innerhalb des Rechnungswesens
- Früherkennung potenzieller Geschäftsrisiken
- Anonyme Datenübertragung
Überzeugende Vorteile der ERP Rewe Software
Passt sich Ihren Anforderungen an
Durch den modularen Aufbau gewinnen Sie Flexibilität – in Bezug auf den Leistungsumfang, die Integration und den Betrieb. Grundlage hierfür bilden die Skalierbarkeit der Software, die moderne Technologie, die einfache Bedienung sowie die hohe Qualität in Produkt und Service.
Minimaler Installations- & Pflegeaufwand
Dank des vorbereiteten Data Warehouse sinkt der Installations- und Pflegeaufwand spürbar gegenüber typischen Business Intelligence-Projekten.
Perfekt aufeinander abgestimmt
Da das ERP-System und das Rechnungswesen optimal aufeinander abgestimmt sind, müssen viele Informationen nur einmal gepflegt werden. Dadurch existiert ein hoher Informationsaustausch zwischen beiden Programmen bei minimalem Pflegeaufwand.
ALPHAPLAN ERP für das Rechnungswesen kennenlernen?
Vereinbaren Sie einfach und kostenlos einen persönlichen Termin. Wir beantworten Ihre Fragen, beraten Sie gerne zu Ihren spezifischen Anforderungen und zeigen Ihnen ALPHAPLAN auch gerne in einer Demo.
Broschüre ALPHAPLAN-Rechnungswesen
Erkunden Sie unsere ALPHAPLAN Rechnungswesen Broschüre, die Sie sowohl online ansehen als auch herunterladen können. Hier finden Sie umfassende Informationen zu unserem Rechnungswesen-Modul.
Häufige Fragen zum Modul Rechnungswesen
Ist ALPHAPLAN Rechnungswesen zertifiziert?
Folgende Kriterien liegen einer KPMG-Prüfung zugrunde:
- die Handels- und steuerrechtlichen Vorschriften nach HGB und AO
- die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)
- die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
- die Prüfungsstandards IDW PS 880 und IDW PS 300 sowie Stellungnahmen IDW RS FAIT 1 und IDW RS FAIT 3 des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW)
ALPHAPLAN Rechnungswesen wird regelmäßig durch die KPMG testiert.
Welche Anforderungen erfüllt ALPHAPLAN Rechnungswesen bei einer Betriebsprüfung?
Über den Prüferarbeitsplatz kann der Prüfer im Z1- und Z2-Verfahren den Zugriff erlangen und die Daten können direkt im IDEA-Format (Z3-Verfahren) dem Prüfer bereitgestellt werden.
Wie ist das ALPHAPLAN Rechnungswesen aufgebaut?
Die Oberfläche von ALPHAPLAN Rechnungswesen kann von jedem/jeder Benutzer:in individuell auf seine Bedürfnisse eingerichtet werden. Der Zugriff auf Funktionen erfolgt über Kacheln im Dashboard.
Das ALPHAPLAN Rechnungswesen bietet Ihnen durch viele ausgereifte Module maximale Flexibilität. Sie können je nach Bedarf einzelne Module hinzubuchen und das Programm erweitern.
Der Standard enthält die Finanzbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Mahnwesen, ELSTER und über 200 vordefinierte Reports.
Zusätzlich sind folgende Bereiche zubuchbar: Fremdwährungen, mehrsprachige Oberflächen, zentrale Stammdatenverwaltung, Konsolidierungen, Liqiuiditätsplanung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, DATEV-Integration, IDEA-Schnittstelle, Prüferarbeitsplatz, Kontorrent, Kassenbuch uvm.
Welche Prozesse im Rechnungswesen können automatisiert werden?
Es können bspw. die Überwachung von Zahlungs- und Mahnfristen sowie die regelmäßige Validierung von Umsatzsteuer ID Nummern über alle Debitoren (Kunden) automatisieren werden.
Mit ALPHAPLAN ERP können Sie eine zentrale Stammdatenpflege vornehmen. Alle Belege aus der Warenwirtschaft können über eine Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Welche Informationen werden zwischen Warenwirtschaft und Rechnungswesen ausgetauscht?
Möchten Sie ALPHAPLAN Warenwirtschaft mit dem ALPHAPLAN Rechnungswesen verbinden, verwalten Sie zukünftig Stammdaten zu Kunden/Kundinnen und Lieferanten inkl. der Ansprechpartner:innen, Zahlungsinformation wie z. B. das Zahlungsverhalten zu Kundinnen/Kunden und Informationen aus dem Mahnwesen sowie Kreditlimits an einem Ort.
Welche Zugriffsmöglichkeiten für das ALPHAPLAN Rechnungswesen gibt es?
Das ALPHAPLAN Rechnungswesen kann über alle gängigen Webbrowser aufgerufen werden. Der Zugriff von unterwegs wird zudem durch eine Mobile App ermöglicht.
Welche Hilfen zum Programm werden angeboten?
Sie werden im Alltag durch mehrere Hilfsoptionen unterstützt: Eine Online-Dokumentation, telefonischer Support durch qualifizierte Mitarbeitende, Gruppenseminar und/oder individuelle Ausbildungen sollen Ihnen die Bedienung mit ALPHAPLAN Rechnungswesen erleichtern.
Wie schnell kann das Produkt eingesetzt werden?
Das Rechnungswesen kann sofort nach einer Einführung in Betrieb genommen werden.
Durch vorgefertigte Mandanten nach z.B SKR03 / SKR04 entfallen aufwändige Stammdateneinrichtung.
Auch die Übernahme von Stammdaten, Vorträgen zu Summen und Salden und offene Posten aus dem Vorsystem sind kein Problem bei der Einführung des Rechnungswesens.
