Rechnungswesen

ALPHAPLAN 4 Rechnungswesen ist die bewährte Mittelstandslösung für das Rechnungswesen und professionelles Unternehmenscontrolling. Mit seinem modularen Aufbau und dem wegweisenden User Interface deckt das Rechnungswesen-Programm die Funktionsbereiche Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung vollständig ab.

Bereits im Standardumfang erfüllt die Buchhaltungssoftware zahlreiche Anforderungen, sei es der Rechnungseingang, die Konsolidierung, das Quartalsreporting oder der Jahresabschluss.

Wiederkehrende Prozesse können automatisiert und somit neue Freiräume für strategische oder kostenanalytische Überlegungen geschaffen werden.

Zusammen mit der ALPHAPLAN Warenwirtschaft und dem Webshop, bildet das ALPHAPLAN 4 Rechnungswesen ein komplettes ERP-System für alle kaufmännischen Belange in einem Unternehmen.

Rechnungswesen: User Interface

Finanzbuchhaltung

Aussagekräftige Berichte und transparente Analysen bieten die Basis für fundierte und sichere Geschäftsentscheidungen. Im ALPHAPLAN 4 Rechnungswesen können Berichte und Diagramme mithilfe der „Drill-Down“- Funktion bis auf den Einzelbeleg aufgelöst und interpretiert werden.

Optimierte und termingerechte Zahlungsläufe

Automatische Ermittlung des optimalen Auszahlungstermins für alle Verbindlichkeiten: Skonto- und Fälligkeitsfristen werden berücksichtigt. Bereits geführte Zahlungsvorschläge lassen sich ganz oder teilweise wiederholen.

Offene-Posten-Management

Alle wichtigen Informationen zu unbezahlten Rechnungen liefert das Offene-Posten-Management – für Zahlungsverkehr, Lastschriftenverkehr und individuelles Mahnwesen. Aussagekräftige Berichte erleichtern das Liquiditätsmanagement. Mit dem Debitorenregister Deutschland erhalten Sie den Zugang auf die dort hinterlegten Zahlungsinformationen der Creditreform und können somit Rückschlüsse auf das mögliche zukünftige Zahlungsverhalten Ihrer Debitoren ziehen.

Automatischer Import von Bankauszügen

Bankauszüge lassen sich in die Finanzbuchhaltung übertragen, auswerten und buchen – vollautomatisch und sogar lernfähig. Das spart Arbeitszeit und vermeidet Abstimmungsdifferenzen.

Rechnungseingangsmanagement

Scannen, Speichern, Prüfen, Umlauf, Kontierung, Freigabe, Archiv – alle wichtigen Funktionen für einen schlanken und kostengünstigen Prozess bietet Ihnen ALPHAPLAN 4 Rechnungswesen. Durch Genehmigungsworkflows werden Rechnungen von allen Beteiligten komfortabel bearbeitet – über den Web-Zugriff auch von jedem Ort aus.

Gleichzeitig steuert die Buchhaltung den Bearbeitungsprozess und besitzt jederzeit den Überblick über alle Eingangsrechnungen und ihren Effekt auf die Liquidität.

Devisenkonten führen und Bestände bewerten

Lassen Sie Kursgewinne und Kursverluste automatisch, sicher und zeitsparend ermitteln und buchen. Die Auswertung des Fremdwährungsbestandes informiert Sie aktuell über die Salden auf den Devisenkonten. Mahnen Sie pro Debitor nach Währung getrennt und in der Sprache der Fremdwährung.

Microsoft Office-Integration

Erstellen Sie Ihre Planung oder Geschäftsberichte mit Office? Kein Problem: MS Office-Daten können automatisch in die Finanzbuchhaltung importiert werden – ohne manuellen Aufwand. Und umgekehrt können Sie automatisch Office-Dokumente direkt mit Inhalten aus der Finanzbuchhaltung befüllen. Ihre Geschäftszahlen sind jederzeit fehlerfrei und auf dem neuesten Stand.

Broschüren Rechnungswesen

Kostenrechnung

Ob Ist-Kostenrechnung, Projektkostenrechnung oder Grenzplankostenrechnung, die flexible Gestaltung nach Ihrem Bedarf ermöglicht ein hohes Maß an Transparenz und ein ertragsorientiertes Kostenmanagement. Dank Prognosefunktionen, Kosten- und Erfolgscontrolling gelingt dies auch für die Zukunft.

Mit der ALPHAPLAN 4 Kostenrechnung lassen sich verschiedene Kostenrechnungsmodelle abbilden, zum Beispiel Ist-Kostenrechnung, Plankostenrechnung, flexible Plankostenrechnung, Grenzplankostenrechnung.

Kostenarten, Kostenträger, Kostenstellen und Projekte

Vier parallele Dimensionen und eine flexible Zuordnung nach spezifischen Anforderungen bieten die Freiheit, eine individuelle Kostenrechnung für jedes Unternehmen zu entwerfen und so den Kapitaleinsatz zu optimieren.

Bereits bei der Erfassung prüfen Sie den kostenrechnerisch korrekten Geschäftsvorfall. So legen Sie in der Finanzbuchhaltung zum Beispiel für die Kostenart fest, ob sie mit Kostenstelle und/oder Kostenträger und/oder Projekt gebucht werden darf und ob die erfassten Kostenstellen bzw. Kostenträger gültig sind.

Im Rahmen der Plankostenrechnung nehmen Sie zeitliche und kalkulatorische Abgrenzungen vor. Sie basiert auf fixen oder variablen Planwerten und alternativ auf Planpreisen und Planmengen.

Neben Belegen aus der Finanzbuchhaltung und anderen Vorsystemen können Sie alle Bewegungen eigenständig erfassen. Besonders komfortabel: die automatische Kostenartenverteilung und die innerbetriebliche Leistungsverrechnung (IBL).

Sie können die Kostenrechnung aus Sicht des Controllers und unabhängig von den Konten und Strukturen der Finanzbuchhaltung allein nach Kostenrechnungsgesichtspunkten aufbauen. Die Kostenarten lassen sich getrennt nach Gemein- und Einzelkosten unterscheiden. Darüber hinaus definieren Sie, bis zu welchem Grad sich Gemeinkosten fix und variabel verhalten.

„Das ALPHAPLAN Rechnungswesen ist ideal für Ihr Unternehmens-Controlling.“

Robert LüersLeitung Vertrieb

Anlagenbuchhaltung

Tagesaktueller Überblick über Wertefluss und Investitionsstand dafür sorgt das Modul Anlagenbuchhaltung – wahlweise aus Blickwinkel des Handels- und Steuerrechts, der Kostenrechnung oder internationalen Richtlinien wie IFRS und US-GAAP. Tagesaktuell, flexibel, inklusive Sonderabschreibungen. Bestands- und Inventurlisten, Auswertungen zu Versicherungswerten, Leasing- oder Planwirtschaftsgütern inklusive!

Alle Informationen immer griffbereit: Die Stammdaten zum Wirtschaftsgut, die handelsrechtlichen, steuerrechtlichen oder kalkulatorischen Abschreibungsdaten, die Kostenstelle(n), die Versicherungsdaten – und Vorschau für die nächsten 99 Jahre!

Die Vorschau ist ein wichtiges Instrument für unternehmerische Investitionsentscheidungen. Sie erkennen zuverlässig die Entwicklung der Abschreibungen in den kommenden Wirtschaftsjahren. Dies gibt Planungssicherheit für Investitionen über Jahre im Voraus.

Durch die Strukturierung in Anlagegruppen werden bereits bei der Einrichtung des Systems Unterschiede zwischen Grundstücken, Gebäuden, Maschinen, Werkzeugen, Fuhrpark etc. berücksichtigt.

In der Alphaplan 4 Rechnungswesen Anlagenbuchhaltung sind bereits alle gängigen AfA-Methoden hinterlegt, die sich den Güterarten jeweils zuordnen lassen. Die Abschreibungen lassen sich monatsgenau berechnen und die Vorschau gibt die Übersicht über den Abschreibungsverlauf.

Sonderfälle können Sie mit der Alphaplan 4 Rechnungswesen Anlagenbuchhaltung komfortabel berücksichtigen. Dabei wird zwischen Zuschüssen und Sonderposten unterschieden. Verwendungsnachweise über die Sonderposten erstellt die Lösung automatisch.