Vorteile Cloud-ERP vs. On-Premise-ERP
So finden Sie die richtige Lösung
Es gibt eine Vielzahl von ERP-Systemen mit unterschiedlichen Technologien. Doch für welches System sollten Sie sich entscheiden? Cloud-ERP oder On-Premise-ERP? Bei der Auswahl des richtigen ERP-Systems sollten Sie die Vor- und Nachteile genau im Blick haben. Auf dieser Seite erfahren Sie, was Cloud-ERP und On-Premise-ERP-Systeme unterscheidet, wo ihre jeweiligen Chancen und Risiken liegen und was bei potenziellen Kosten zu berücksichtigen ist.
Das Wichtigste in Kürze
On-Premise-Lösungen werden auf firmeneigenen Servern betrieben, während Cloud-Dienste extern gehostet und über das Internet bereitgestellt werden. Darüber hinaus bieten die Systeme folgende Vorteile:
Cloud-Lösungen bieten schnelle Skalierbarkeit, geringere Kosten für die Anschaffung und die eigene IT-Infrastruktur sowie ortsunabhängigen Zugriff. Um die Bereitstellung der Software, Updates, Wartung und Backups kümmert sich zudem der Provider.
On-Premise-Systeme ermöglichen volle Kontrolle über Daten und Infrastruktur, bieten höhere Sicherheit bei sensiblen Informationen, lassen sich einfacher an die eigenen Anforderungen anpassen und führen langfristig zu geringeren Kosten.
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Was ist der Unterschied zwischen einem On-Premise und einem Cloud-ERP?
Unternehmen haben bei der Anschaffung einer ERP-Software grundsätzlich die Wahl zwischen zwei Varianten: einem Cloud-ERP oder einem On-Premise-ERP.
Der Unterschied On-Premise und Cloud liegt in der Frage, wie auf das Programm zugegriffen wird. Entscheiden Sie sich für eine On-Premise-Lösung, erwerben Sie beim Hersteller die Lizenz für die Nutzungsrechte. Das ERP wird lokal auf Ihrem Server und den Client PCs Ihrer Mitarbeitenden installiert. Die Verwaltung läuft über das eigene IT-Team oder externe IT-Kräfte.
Bei einem Cloud-ERP wird die Software häufig gemietet, kann aber auch käuflich erworben werden. Sie liegt auf den Servern des Anbieters, in der Regel in großen Rechenzentren und wird nicht lokal installiert. Der Zugriff auf das Programm erfolgt über den Webbrowser oder Remote (RDP).
Darüber hinaus sind gemischte Lösungen möglich, bei denen zum Beispiel ein lokales System mit webbasierten Funktionen genutzt wird. Diese Variante nennt man eine Hybridlösung.
Die Vor- und Nachteile von Cloud- und On-Premise-Systemen
Die Vor- und Nachteile eines Cloud-ERP und eines On-Premise-ERP sollten genau abgewogen werden. Dafür können Sie verschiedene Punkte genauer beleuchten: Über welche Funktionen muss Ihr neues ERP-System verfügen? Wie viele Anwender:innen werden davon Gebrauch machen und wie ist Ihre IT-Infrastruktur bisher aufgestellt? Ein besonders wichtiger Fokus liegt außerdem auf der Datensicherheit sowie dem Kostenvergleich zwischen Cloud und On-Premise. Schauen wir uns als erstes Das Cloud-System an:
Cloud-ERP
Die Vorteile und Nachteile von Cloud-ERP-Lösungen:
Vorteile
- Keine Kosten für eigenen Server
- Updates und Weiterentwicklungen sind oft inklusive
- Sicherheit der Daten und Backups gewährleistet der Provider
- Keine/geringe Kosten für IT-Personal
- Einfachere Skalierbarkeit
Nachteile
- Teilweise geringerer Funktionsumfang
- Weniger Möglichkeiten zur Personalisierung
- Höhere monatliche/jährliche Kosten
- Keine uneingeschränkte Kontrolle über die eigenen Daten
Die Gewichtung der Vor- und Nachteile ist natürlich je nach Anforderungen des eigenen Unternehmens verschieden. Um einen möglichst guten Gesamtüberblick zu erhalten, schauen wir uns deshalb als nächstes das On-Premise-ERP-System an:
On-Premise-ERP
Die Vorteile und Nachteile von On-Premise-ERP-Lösungen:
Vorteile
- Höhere Individualisierbarkeit
- Mehr Kontrolle über die eigenen Daten
- Keine Abhängig von einer guten Internetverbindung
- Keine monatlichen Lizenzkosten, Kostenvorteil über längeren Zeitraum
- Volle Kontrolle über Updates
Nachteile
- Hohe Anfangsinvestition
- Schwierigere Erreichbarkeit von mobilen Endgeräten
- Eigene Verantwortung für Betrieb, Updates und Backups
- Höhere Kosten für IT-Personal bzw. externe IT-Firmen
Cloud- vs On-Premise-ERP im Vergleich
Funktionalität
Die Vorteile eines Cloud-ERP gegenüber einem On-Premise-ERP zeigen sich nicht unbedingt bei den verfügbaren Funktionen. Die zur Verfügung stehenden Module unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter. Sowohl Cloud-ERP als auch On-Premise-ERP bieten eine Vielzahl an nützlichen Optionen für die verschiedensten Branchen.
Ihr ERP-System sollte in der Lage sein, sämtliche Geschäftsschritte abzubilden und miteinander zu verknüpfen, denn die allgemeine Stärke eines ERP-Systems liegt in der Optimierung der Prozesse. Deshalb ist es wichtig, dass Sie eine Variante wählen, die genau die für Sie entscheidenden Funktionen vorweist, zum Beispiel ein CRM oder ein Warenwirtschaftssystem.
Sollten die Funktionen des gewünschten ERP-Systems jedoch nicht 100-prozentig den eigenen Vorstellungen entsprechen, können On-Premise-Systeme im Vergleich zu Cloud-Systemen häufig jedoch besser erweitert und an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
Skalierbarkeit
Unter der Skalierbarkeit eines Systems versteht man seine Fähigkeit, flexibel mit der Firma mitzuwachsen und eine steigende Nutzerzahl zu integrieren. Cloud-ERP-Systeme gelten als besonders leicht skalierbar, weil es für den Anbieter kein Problem ist, Ihrem Unternehmen mehr Serverkapazitäten im Rechenzentrum zur Verfügung zu stellen.
Auch ein On-Premise-ERP ist an sich problemlos skalierbar. Allerdings muss darauf geachtet werden, dass der eigene Server leistungsfähig genug ist, um der steigenden Nutzerzahl im Unternehmen gerecht zu werden. Sollte die Performance des Servers mit der Zeit leiden, kann die Hardware entsprechend erweitert werden.
Anpassungsfähigkeit
Die Anpassbarkeit ist bei der Auswahl der richtigen Cloud oder On-Premise-ERP-Software besonders wichtig, da sie der individuellen Optimierung der Geschäftsabläufe dient. Bei Cloud-ERP-Systemen ist das Dashboard zwar in der Regel an die persönlichen Präferenzen anpassbar. Die gesamte Software lässt sich aber nur in einem mehr oder weniger eng gestecktem Rahmen individualisieren.
Ein lokales ERP ist wesentlich besser an die genauen Prozesse Ihres Unternehmens anpassbar. On-Premise-Software ermöglicht präzises Customizing gemäß Ihren Bedürfnissen. Mit dem Design-Kit von ALPHAPLAN können Sie auch selbst das ERP-System an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen.
Konnektivität & Integration
Unter Konnektivität versteht man die Fähigkeit einer Software, mit anderen Programmen zu interagieren und Daten zu übernehmen und zu übertragen. Die Integrationsmöglichkeiten hängen bei Cloud-ERP und On-Premise-ERP-Systemen jeweils vom Hersteller ab. Sowohl lokale als auch Cloud-ERP bieten oft zahlreiche Schnittstellen zu Webshops und Applikationen.
Zu den Vorteilen eines On-Premise-ERP gehört jedoch die Möglichkeit, die Software ganz genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Dazu gehört bei ALPHAPLAN ERP auch die Option, eigene Lösungen zu implementieren und neue Schnittstellen zu schaffen.
Kosten
Der Kostenvergleich zeigt einen weiteren essenziellen Unterschied zwischen Cloud vs On-Premise-ERP-Software. Cloud-ERP-Anbieter übernehmen die Wartung und Instandhaltung der Infrastruktur, speichern die Daten auf ihren Servern und sind auch sonst für alles zuständig. Dafür zahlen Sie jeden Monat einen Festpreis im Abonnement. Dadurch sind die Anschaffungskosten niedriger. Die laufenden monatlichen Kosten inkl. der Kosten für Services, die in vielen Monaten nicht in Anspruch genommen werden, summieren sich aber mit der Zeit.
Die Einführung eines On-Premise-ERP-Systems ist zu Beginn mit einer Anfangsinvestition für Hardware, Einrichtung und Lizenzen verbunden, dafür fallen im weiteren Betrieb jedoch nur geringe Kosten an. Langfristig liegen die Kosten eines On-Premise-ERP-Systems oft unter den Abo-Kosten von Cloud-ERP-Lösungen.
Mit einer umfangreichen Schulung bei Umstellung auf ein neues ERP-System muss sowohl bei On-Premise als auch bei Cloud-Systemen gerechnet werden.
Updates
Beim Mietmodell gehören Updates zur Weiterentwicklung der Software und zur Garantie der Sicherheit für ERP-Lösungen sowohl On-Premise als auch in der Cloud dazu. Bei Cloud-ERP-Systemen werden die Aktualisierungen und Upgrades häufig automatisch implementiert, ohne dass die Firma dafür Sorge tragen muss. Dabei kann es leider auch zu ungeplanten Zurücksetzungen der individuellen Anpassungen und Unklarheiten bei einer veränderten Nutzeroberfläche kommen.
Bei einem On-Premise-ERP müssen die Updates vom eigenen IT-Team eingepflegt und auf den Geräten installiert werden. So können Sie in der Firma entscheiden, wann die Umstellung am besten in den Zeitplan passt. Schließlich liegt die volle Kontrolle über Hard- und Software in Ihren eigenen Händen.
Es gibt aber auch Cloud-Modelle, bei denen Sie die Kontrolle behalten. Beim Cloud-Hosting befindet sich die Software auf einem externen Server, die Verwaltung erfolgt jedoch selbstständig.
Sie haben die Wahl: ALPHAPLAN als Cloud- oder On-Premise-Lösung
Mit unserem ERP-System ALPHAPLAN sind wir Ihr kompetenter und vertrauensvoller Ansprechpartner mit 30 Jahren Erfahrung auf dem Markt. Obwohl eigentlich als On-Premise-ERP konzipiert, ermöglichen wir Ihnen die Nutzung von ALPHAPLAN auch als Cloud-ERP. Hierfür arbeiten wir mit einem deutschen Cloud-Anbieter zusammen, der die Infrastruktur für die Cloud zur Verfügung stellt (Infrastructure-as-a-Service/IAAS) und unserem Anspruch von Zuverlässigkeit und Sicherheit bei einer Cloud-Lösung gerecht wird.
Sie haben also die Wahl, ob Sie unser ERP-System lieber in der Cloud oder On-Premise betreiben möchten. Unsere ERP-Expertinnen und -Experten erklären Ihnen gerne die Vor- und Nachteile von On-Premise- und Cloud-ERP-Systemen.
Datensicherheit
Ein Datenleck kann für das Unternehmen schwerwiegende Konsequenzen haben. Deshalb müssen Ihre Daten im ERP-System vor Bedrohungen und Manipulation sowie vor unberechtigter Einsichtnahme geschützt sein. Bei Cloud-ERP-Anbietern liegen die Unternehmensdaten außerhalb in großen Rechenzentren. Dort gibt in der Regel sehr gute Sicherheitsvorkehrungen wie Brandschutz und Videoüberwachung. Positiv zu bewerten sind Cloud-Systeme, bei denen die Daten dezentral an verschiedenen Orten als Back-Up gespeichert werden. Allerdings werden Serverfarmen, in denen die sensiblen Daten verschiedenster Unternehmen gespeichert sind, häufiger zum Ziel von Cyberangriffen als die Server einzelner Firmen.
Seit der Verabschiedung der DSGVO durch die EU ist der Datenschutz für alle Unternehmen zum Dauerthema geworden. Wenn Sie sich für einen Cloud-Anbieter entscheiden, sollten Sie bedenken, wo Ihre Daten gespeichert sind. Die Server sollten sich unbedingt in der EU, noch besser in Deutschland befinden. Eine Speicherung in den USA ist zu vermeiden.
Kümmern Sie sich hingegen selbst um die Datensicherheit, haben Sie die Kontrolle über die Sicherheit und können Sicherheitsmaßnahmen weit über dem Standard ergreifen. Bei On-Premise-ERP-Systemen bleiben Sie unabhängig von Drittanbietern, die Datenhoheit verbleibt in Ihrem Unternehmen. Damit obliegt der Firma aber auch die Verantwortung für die Sicherung der Daten.
Verfügbarkeit
Beim Abwiegen der Vorteile Cloud vs On-Premise-ERP sollte auch die Verfügbarkeit nicht außer Acht gelassen werden. Die Cloud-Software ist weltweit und mobil verfügbar und macht Echtzeitdaten zugänglich. Die Schnelligkeit hängt von der Serverauslastung des Anbieters ab, die Verwendung ist außerdem nur mit einer stabilen Internetverbindung möglich.
Zu den On-Premise-Vorteilen gehört die Nutzung unabhängig von der Internetverbindung, sodass auch bei Störungen oder Netzausfällen problemlos mit dem ERP-System gearbeitet werden kann.
Chancen und Risiken
Vor der Auswahl einer geeigneten On-Premise-ERP oder Cloud-ERP-Lösung ist es wichtig sowohl die Chancen als auch die Risiken der Systeme zu kennen. Beginnen wir zunächst mit der Cloud-Lösung:
Cloud-ERP
Die Chancen und Risiken von Cloud-ERP-Lösungen:
Chancen
- Schneller Zugriff auf neue Funktionen und Technologien
- Flexibles Anpassen bei schwankendem Ressourcenbedarf
- Mögliche Kostenersparnis durch flexibles Kosten-Modell
- Potenziell bessere Sicherheitsstandards durch spezialisierte Anbieter
- Fokus auf Kerngeschäft statt auf IT-Wartung
Risiken
- Monatliche Gebühren können sich schnell summieren
- Produktivitätseinbußen bei Ausfällen des Anbieters oder schlechter Internetverbindung
- Extern gespeicherte Daten sind bei Angriffen auf das Rechenzentrum gefährdet
- Potenzielle DSGVO-Konflikte bei Datenspeicherung außerhalb der EU
- Höhere Abhängigkeit vom Dienstleister
Bei welchem System die Chancen oder Risiken überwiegen, hängt von den individuellen Anforderungen des eigenen Unternehmens ab. Wir schauen als deshalb als nächstes die On-Premise-Lösung noch einmal genauer an:
On-Premise-ERP
Die Chancen und Risiken von On-Premise-ERP-Lösungen:
Chancen
- Unabhängigkeit von Drittanbietern
- Volle Kontrolle über Soft- und Hardware
- Potenziell höhere Datensicherheit durch selbstverwaltete Systeme
- Bei langfristiger Nutzung niedrigere Gesamtkosten
- Betrieb ist nicht von einer stabilen Internetverbindung abhängig
- Software kann bei veränderten Anforderungen besser angepasst werden
Risiken
- Langfristige Kapitalbindung und geringere Flexibilität bei Veränderungen im Unternehmen
- Eigenverantwortung für Datenschutz, Backups und Updates
- Höhere Belastung der internen IT-Abteiluing
- Ggf. zusätzliches Budget für externe IT-Experten
Fazit: Das sind die Entscheidungskriterien
Ob ein On-Premise-ERP oder ein Cloud-ERP-System für Sie die bessere Wahl ist, hängt von Ihrem individuellen Anforderungsprofil ab. Folgende Fragen können bei der Entscheidung hilfreich sein:
- Wie hoch ist die Nutzerzahl der ERP-Software in Ihrer Firma?
- Wie gut ist Ihre IT-Infrastruktur bisher ausgebaut?
- Wie wichtig ist Ihnen die Sicherheit und Hoheit Ihrer Daten?
- Über welche Schnittstellen zu anderen Programmen muss Ihr ERP-System verfügen?
- Wie wichtig sind Ihnen individuelle Anpassungen an interne Abläufe?
- Bevorzugen Sie geringe Anschaffungskosten oder geringer laufende Kosten?
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Die Vor- und Nachteilen von Cloud-ERP und On-Premise-ERP-System sind vielfältig. Die ideale Lösung zu finden ist deshalb nicht immer einfach. Wenn Sie jetzt einen kostenlosen Beratungstermin vereinbaren, analysieren wir gemeinsam Ihre Anforderungen und entwickeln die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
