ERP für den Handel mit KFZ-Ersatzteilen
- ALPHAPLAN ERP mit TecDoc-Anbindung
- Mehr Umsatz durch Übersicht, Tempo & Effizienz
- Arbeitserleichterung & Entscheidungshilfe
Seiten-Highlights
11 x ERP-Sieger des Jahres
Das ERP-System mit der höchsten Kundenzufriedenheit 2024.
Sieger unter anderem in den Kategorien Großhandel, International und Omnichannel
Herausforderungen im Handel von KFZ-Teilen: Komplexität beherrschen
Vielfalt, Daten & Dynamik
Breites und tiefes Produktsortiment
Der KFZ-Ersatzteilehandel arbeitet mit einer großen Anzahl an Produkten, verschiedenen Fahrzeugtypen, Herstellern und Modellen. Produktvarianten wie Größe und Material erhöhen die Komplexität.
Verwaltung komplexer Produktdaten
(z. B. Spezifikationen, EAN-Codes, Bilder, Videos)
Standardisiert strukturierte Ersatzteilkataloge (z. B. TecDoc) erfordern Integration und Kompatibilität.
Schnelligkeit und Verfügbarkeit
Kunden erwarten schnelle Lieferungen. Hohe Lagerverfügbarkeit oder effiziente und schlanke Nachbestellsysteme sind entscheidend.
Preis- und Rabattstruktur
Der KFZ-Ersatzteile-Handel jongliert häufig mit dynamischer Preisgestaltung, Mengenrabatten, Kundenspezifischen Preise, Sonderaktionen oder mengenabhängigen Preisstaffelungen.
Global, gesetzeskonform & kundenorientiert agieren
Retourenmanagement
Falsch bestellte oder defekte Teile führen zu einem erhöhten Retourenaufkommen. Effiziente Retourenprozesse und Garantiebearbeitung sind unerlässlich.
Internationalität
Ersatzteile werden oft grenzüberschreitend gehandelt, was unterschiedliche Zoll- und Steuerregelungen sowie Währungsumrechnungen erfordert.
Multi-Channel-Vertrieb
Viele Händler arbeiten online (E-Commerce) und offline (Filialen oder Großhandel). Eine nahtlose Integration der Verkaufskanäle ist nötig.
Compliance und Normen
Gesetzliche Vorgaben, wie REACH oder End-of-Life-Vehicle (ELV) Richtlinien, müssen eingehalten werden. Dokumentationspflichten für sicherheitsrelevante Bauteile sind oft vorgeschrieben.
ERP-Module für Ihren KFZ-Teilehandel
Mit unseren ERP-Modulen stellen Sie sich nach Ihrem Bedarf ein leistungsfähiges System zusammen. Alle Module für Ihr ERP greifen nahtlos ineinander ‒ So steigern Sie Ihre Effizienz und Flexibilität und senken Ihren Verwaltungsaufwand.
Effizienz im Vertrieb & Versand
Ob täglicher Teileversand, hohe Auftragsvolumen oder paralleler Verkauf über mehrere Kanäle: ALPHAPLAN automatisiert Ihre Abläufe und sorgt dafür, dass Ihre Ersatzteile schneller beim Kunden sind – und Sie mit weniger Aufwand verkaufen.
Maximale Reichweite durch Multi-Channel-Integration
Unsere Multi-Channel-Lösung verbindet Ihr System nahtlos mit der Speed4Trade Middleware. Über Speed4Trade Connect binden Sie Plattformen wie eBay Motors und viele weitere Online-Marktplätze nahtlos an Ihr System an. So verwalten Sie alle Verkaufskanäle zentral, optimieren Ihren Workflow und maximieren Ihre Reichweite – ohne zusätzlichen Aufwand.
Das ALPHAPLAN ERP erledigt den Versand für Sie
Mit der automatisierten Auftragsabwicklung von ALPHAPLAN wird Ihr Versand nicht nur schneller, sondern auch deutlich effizienter – für eine reibungslose und professionelle Kundenbetreuung.
- Passen Bestand, Kreditlimit und Liefertermin, erstellt ALPHAPLAN automatisch den Packzettel für die Kommissionierung
- Lieferschein und Rechnung werden automatisch generiert
- Direkter Versand von Lieferschein und Rechnung per E-Mail an Ihre Kunden
- Versandlabel wird parallel automatisch gedruckt
Intelligente Auftragssteuerung für Rückstände und Teillieferungen
Sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung offener Aufträge: Mit der regelbasierten Auftragsverarbeitung von ALPHAPLAN ERP werden Rückstände automatisch nach Ihren Vorgaben abgewickelt – egal ob Teil- oder Komplettlieferung, Einzel- oder Sammelversand.
TOP 3 Zeitsparer-Tools, die unsere Kunden lieben!
Passen Sie das ERP-System einfach selbst an Ihre Bedürfnisse an. Individuelle Anpassungen auf verschiedenen Ebenen für einzelne Mitarbeitende oder ganze Abteilungen sorgen für deutlich effizienteres Arbeiten.
Dashboards erstellen
Alle wichtigen Zahlen direkt auf einen Blick
Design-Kit
Benutzeroberflächen einfach selber per Drag & Drop anpassen: Felder, Tabellen, Dialoge, Verknüpfungen uvm.
Workflow-Designer
Prozesse selber automatisieren
Strukturierte Artikel- & Lagerverwaltung
Großes Sortiment, komplexe Varianten und individuelle Anforderungen? ALPHAPLAN sorgt für klare Strukturen, lückenlose Nachverfolgbarkeit und volle Kontrolle im KFZ-Teilehandel – damit Sie präzise verwalten und Ihre Kunden zuverlässig bedienen können.
Mehrere Millionen Artikeldaten? Kein Problem!
Unsere leistungsstarke Softwarearchitektur ermöglichen eine reibungslose Verarbeitung von Millionen Artikelstammdaten. Selbst bei großen Datenmengen bleibt die Performance jederzeit zuverlässig und effizient.
Ein Teil, viele Nummern - Sie behalten den Überblick!
ALPHAPLAN ERP ermöglicht eine mühelose Verwaltung unterschiedlichster Teilenummern – von Originalteil- und OEM-Nummern bis hin zu Nachahmer-Codes. Alle Varianten werden übersichtlich zusammengeführt und klar dem entsprechenden Artikel zugeordnet, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.
Ein System, das weiß, welches Teil wo passt
Unsere Lösung macht die Verwaltung von Kompatibilitäten spielend einfach. Egal, ob ein Wischblatt für VW Polo, Golf, Passat oder BMW 1er, 3er, 5er geeignet ist – alle Zuordnungen bleiben klar und nachvollziehbar, sodass Ihre Kunden immer die richtigen Produkte finden.
Bringen Sie eindeutige Klarheit in Ihre Artikeldaten
- Produkte eindeutig identifizieren
- Seriennummern händisch oder automatisch vergeben
- Historie nachvollziehen (z.B. Produktionsort, Lieferdatum oder belieferter Kunde)
- Erleichterung für die Qualitätssicherung und für Reklamationen
Mit ALPHAPLAN Chargen einfach verwalten
- Chargen unterschiedlich kalkulieren und bepreisen
- Bestände für Artikel oder Warengruppen chargengenau führen
- MHD und Datecodes vergeben
- Chargen nachverfolgen
- Reihenfolge von Entnahmen verwalten (z.B. im FIFO-Verfahren)
20% der Arbeitszeit gespart
„Unser größter Erfolg in den ersten Wochen einer ERP-Einführung ist meist die Zusammenfassung immer gleicher Aufgaben in automatisierte Prozesse. Damit sparen einzelne Abteilungen bis zu 20% ihrer Arbeitszeit ein.“
Florian-Tale Ostmann
ERP-Experte
Intelligente Steuerung für Organisation & Abrechnung
Im KFZ-Ersatzteile-Handel zählt vor allem eins: den Überblick behalten. Das ALPHAPLAN ERP unterstützt Sie dabei mit durchdachten Funktionen für eine saubere Datenpflege, transparente Abrechnungen und eine klare Lagerstruktur.
Die vielleicht schnellste Preisbearbeitung der Welt
- Einfache Pflege & Verwaltung aller Artikel
- Preislisten von Lieferanten importieren
- Artikelstammdaten & Bestände nahtlos an externe Systeme weiterleiten
- Direkte Belegerstellung bspw. für Aufträge aus dem Webshop
- Massenbearbeitung von Preisen inklusive automatischer Rundung auf attraktive Beträge
Artikel kombiniert verkaufen und organisieren
Bündeln Sie passende Artikel in einem Set, um damit den Verkauf zu fördern. Mit dem Artikelset-Tool stellen Sie einfach Sets zusammen, übernehmen sie in Belege und bepreisen und rabattieren sie.
Artikelsets sind auch hervorragend zur Erstellung von Produktionsstücklisten geeignet, die alle Materialien, Komponenten und Baugruppen enthalten, die zur Herstellung eines Produkts benötigt werden.
Perfekt verzahnte Lagerlogistik
- Einfache Verwaltung
- Lagerplatzprotokolle
- Automatischen Buchung von Lagerplätzen
- Grafische Darstellung für eine bessere Übersicht
- Möglichkeit einer Nullmengen-Inventur bzw. einer permanenten Inventur
Provisionen einfach & zügig abrechnen
Mit ALPHAPLAN sparen Sie jeden Monat wertvolle Verwaltungszeit. Sie richten Ihre individuellen Provisionsregelungen für die Abrechnungen ein, das ERP-System berechnet alles Weitere automatisch. In Sonderfällen passen Sie die Berechnung mit wenigen Klicks einfach an.
Das System generiert zudem eine transparente Dokumentation der Provisionen mit Einzelnachweisen. So bleiben auch komplexe Berechnungen für alle Beteiligten jederzeit nachvollziehbar.
Zufriedene Kunden aus dem KFZ-Ersatzteile-Handel
54 Lizenzen
6 Lizenzen
ALPHAPLAN kennenlernen?
- ALPHAPLAN in einer Demo live erleben
- Persönlich, einfach & kostenlos
- Wir beantworten Ihre Fragen
- Beratung zu Ihren spezifischen Anforderungen
FAQ: ERP-System für den KFZ-Ersatzteilehandel
Welche Vorteile bringt ein ERP-System speziell für den KFZ-Ersatzteile-Handel?
Ein ERP-System, das auf die KFZ-Ersatzteile-Branche ausgerichtet ist, bietet zahlreiche Vorteile, die Geschäftsprozesse effizienter und transparenter machen:
- Zentrale Datenverwaltung: Alle Informationen zu Artikeln, Lagerbeständen, Lieferanten und Kunden sind an einem Ort verfügbar.
- Effiziente Lagerhaltung: Automatisierte Bestandsführung und Nachbestellungen verhindern Über- oder Unterbestand.
- Schnellere Auftragsabwicklung: Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen lassen sich durchgängig digital abwickeln.
- Bessere Kundenbetreuung: Kundendaten und -historien ermöglichen gezieltere Beratung und individuelle Angebote.
- Integration von Werkstatt- und Handelssystemen: Nahtlose Prozesse zwischen Werkstattbetrieb und Teilelager steigern die Produktivität.
- Rechts- und Normensicherheit: Unterstützung bei der Einhaltung von Garantie-, Rückgabe- oder Umweltvorgaben.
Mit einer Warenwirtschaft, die auf den Automotive-Sektor ausgerichtet ist, können Händler aus der KFZ-Branche letztendlich ihren Umsatz nennenswert steigern. Ein spezialisiertes ERP-System hilft Händlern dabei, ihre Lagerbestände effizient zu verwalten, Bestellprozesse zu automatisieren und eine reibungslose Logistik zu gewährleisten. Dadurch sinken Kosten, die Kundenzufriedenheit steigt und der Umsatz zeigt eine positive Entwicklung.
Wie finde ich das passende ERP-System für meinen KFZ-Ersatzteile-Handel?
Berücksichtigen Sie folgende Punkte:
- Funktionsumfang (passt das System zu Ihren Prozessen?)
- Schnittstellen zu Lieferanten & Shops
- Benutzerfreundlichkeit & Skalierbarkeit
- Support & Schulungsangebote
- Kostenstruktur & Lizenzmodell
Welche Funktionen sollte ein ERP für den KFZ-Ersatzteile-Handel haben?
Ein gutes ERP-System sollte folgende Funktionen bieten:
- Lager- und Bestandsmanagement (automatische Bestandsüberwachung)
- Einkaufs- und Lieferantenmanagement
- Artikelverwaltung mit OEM-Nummern und Cross-Referenzen
- Schnittstellen zu Online-Shops und Marktplätzen (z. B. eBay, Amazon, TecDoc)
- Automatisierte Bestell- und Rechnungsprozesse
- Kunden- und CRM-Funktionalitäten
- Preis- und Rabattmanagement
- Integration mit Finanzbuchhaltung und DATEV
Welche Vorteile hat eine ERP-Integration mit Online-Marktplätzen?
Ein gutes ERP-System sollte folgende Funktionen bieten:
- Lager- und Bestandsmanagement (automatische Bestandsüberwachung)
- Einkaufs- und Lieferantenmanagement
- Artikelverwaltung mit OEM-Nummern und Cross-Referenzen
- Schnittstellen zu Online-Shops und Marktplätzen (z. B. eBay, Amazon, TecDoc)
- Automatisierte Bestell- und Rechnungsprozesse
- Kunden- und CRM-Funktionalitäten
- Preis- und Rabattmanagement
- Integration mit Finanzbuchhaltung und DATEV
Wie verbessert ein ERP-System den Bestandsmanagement-Prozess?
Ein ERP-System stellt sicher, dass stets die richtige Menge an Ersatzteilen auf Lager ist. Es bietet automatische Bestandswarnungen, optimiert die Lagerhaltung durch Just-in-Time-Bestellungen und reduziert Fehlbestellungen sowie Überbestände.
Wie sicher sind ERP-Systeme für den KFZ-Ersatzteile-Handel?
Moderne ERP-Systeme bieten verschlüsselte Datenübertragungen, rollenbasierte Zugriffskontrollen und automatische Backups, um sensible Unternehmensdaten zu schützen.
Wie hilft ein ERP-System, die Kundenzufriedenheit zu steigern?
Durch eine optimierte Lagerverwaltung und automatisierte Bestellprozesse erhöht ein ERP die Liefergeschwindigkeit. Zudem ermöglicht es eine bessere Kundenbetreuung durch CRM-Tools, schnelle Rechnungsstellung und einen übersichtlichen Kundenservice.
