6-facher Umsatz für Intertec Components
- 6-facher Umsatz in 2 Jahren im komplexen Umfeld Elektronik-Handel
- Auftragsvolumen dank smarter Lageranbindung fast verdoppelt
- Prozesse vom CRM bis zur Rückverfolgbarkeit automatisiert
Christian Peter
CEO Intertec Components
„Mindestens 20% Zeitersparnis pro Arbeitsplatz seit der Umstellung auf ALPHAPLAN – einfach Wahnsinn!“
Das Unternehmen Intertec Components GmbH
Das Kerngeschäft der Intertec Components GmbH umfasst Relais, Halbleiter, Elektromagnete sowie frequenzbestimmende Bauteile. Zu den Kunden zählen renommierte Wiederverkäufer, Katalogdistributoren und OEMs. Der Firmensitz befindet sich in Hallbergmoos, nahe dem Münchener Flughafen.
Das Unternehmen wächst kontinuierlich durch Geschäftserweiterungen und Markterschließungen. Nach der Gründung der hauseigenen Fertigungen Red Magnetics (2002) und Red Frequency (2012) wurde 2017 die ce consumer electronic GmbH als hundertprozentige Tochtergesellschaft integriert. Das jüngste Projekt ist die SafeLab GmbH Electronic Component Testing, ein Testhaus, das im März 2023 als Schwesterfirma gegründet wurde. ALPHAPLAN ist nicht nur bei Intertec Components, sondern auch bei ce consumer electronic und SafeLab im Einsatz.
Branche
Elektronik-Handel
ALPHAPLAN seit
2019
Mitarbeitende
33
Lizenzen
29
Die Herausforderungen und Ziele des Projekts
Elektronikdistribution heißt: komplexe Lieferketten, kurze Zyklen, hohe Ansprüche. Im folgenden Abschnitt lesen Sie, vor welchen Herausforderungen Intertec Components vor der ERP-Auswahl stand, welche Ziele verfolgt wurden und welche Funktionen dabei unverzichtbar waren.
2019 entschied sich Intertec für die Implementierung eines neuen ERP-Systems mit klaren Zielvorgaben:
- Durchgehende Digitalisierung der Geschäftsprozesse zur Minimierung manueller Aufwände
- Erhöhung der Prozesssicherheit durch standardisierte Workflows
- Skalierbarkeit zur Unterstützung des Unternehmenswachstums
- Effizienzsteigerung in Lagerverwaltung und Vertrieb
- Maximale Transparenz in der gesamten Lieferkette
Die Elektronikdistribution ist eine dynamische Branche mit komplexen Lieferketten, kurzen Innovationszyklen und hohen Qualitätsanforderungen. Distributoren müssen weltweit Beschaffungsmärkte effizient managen, Lieferzeiten optimieren und wettbewerbsfähige Preise bieten. Zudem sind spezielle Prozesse erforderlich, um branchenspezifische Herausforderungen zu bewältigen:
- Chargen- und Datecode-Management für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit
- Ship-and-Debit-Abrechnungen zur Optimierung von Preisnachlässen mit Herstellern
- Reverse-Charge-Steuerregelungen für internationale Geschäftstransaktionen
- Automatisierte Rahmenverträge, um langfristig stabile Konditionen zu sichern
Die komplexen Anforderungen dieser Branche verlangen nach einer hochflexiblen und robusten ERP-Lösung, um den wachsenden Herausforderungen des Marktes gerecht zu werden. Vor diesem Hintergrund entschied sich Intertec Components 2019, seine bestehenden Prozesse zu überdenken und ein neues ERP-System zu implementieren.
Die neue ERP-Lösung musste branchenspezifische Anforderungen in vollem Umfang erfüllen. Zu den zentralen Kriterien gehörten:
- Lagerplatzgenaue Bestandsführung für das 20 km entfernte Zentrallager, um eine präzise Warenverfügbarkeit sicherzustellen
- Nahtlose CRM-Integration, um die Kundenkommunikation und Auftragsbearbeitung zu optimieren
- Automatisierte Rahmenverträge, um Einkaufskonditionen langfristig abzusichern
- Digitale Rückverfolgbarkeit, einschließlich RMA-Management für effiziente Retourenprozesse
- Management von Date Codes, um die Qualitätssicherung und Produkthistorie zuverlässig abzubilden
Projekt gewinnt 2. Platz beim ERP-System des Jahres
In 2024 gewann ALPHAPLAN mit dem Projekt von Intertec Components den 2. Platz in der Kategorie Großhandel.
Insgesamt ist ALPHAPLAN 11-maliger Gewinner des Wettbewerbs. Zuletzt 2024 als ERP-System mit der höchsten Kundenzufriedenheit.
Die Entscheidung für ALPHAPLAN
Nach einer ausführlichen Evaluierung entschied sich Intertec für ALPHAPLAN ERP von der CVS Ingenieurgesellschaft mbH. Das System überzeugte durch seine umfangreichen Funktionen, hohe Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit.
Trotz der Herausforderungen durch die Corona-Pandemie wurde das System 2020 erfolgreich eingeführt. Nur drei Tage nach dem Echtstart begann der Lockdown – doch Intertec konnte dank ALPHAPLAN ERP alle Geschäftsprozesse nahtlos digital weiterführen. Somit wurde die Stabilität und Leistungsfähigkeit des Systems unmittelbar in einer Krisensituation getestet – und hielt stand.
Lösungen und Ergebnisse
- Umsatzsteigerung: Bereits im ersten Jahr nach der Einführung verdreifachte sich der Umsatz. Im zweiten Jahr verdoppelte er sich erneut, sodass der Umsatz insgesamt auf das Sechsfache anstieg.
- Optimierte Lagerlogistik: Durch die digitale Anbindung des externen Lagers konnte die Anzahl der bearbeiteten Aufträge im ersten Jahr nahezu verdoppelt werden.
- Erhebliche Effizienzgewinne: Automatisierte Prozesse in den Bereichen CRM, Rahmenverträge und Rückverfolgbarkeit reduzierten den administrativen Aufwand erheblich und beschleunigten die Abläufe.
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Intertec konnte schneller auf Marktentwicklungen reagieren und seine Marktposition nachhaltig ausbauen.
Die Zusammenarbeit zwischen Intertec Components GmbH und CVS Ingenieurgesellschaft mbH zeigt eindrucksvoll, wie eine durchdachte Digitalisierung Unternehmenserfolg nachhaltig fördern kann. ALPHAPLAN ERP erwies sich als eine zukunftssichere Lösung, die Intertec nicht nur sicher durch die Pandemie führte, sondern auch langfristig auf Wachstumskurs hielt.
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